Au sein de l’équipe Bid Office – KAM – Marketing – RSE, vous piloterez et coordonnerez les réponses aux offres complexes sur les sujets Services Energétiques & Décarbonation et Photovoltaïques. Vous apporterez également votre support aux équipes commerciales.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Identifier, analyser et évaluer la pertinence de réponses aux appels d’offres et offres complexes ;
• Coordonner et travailler en étroite collaboration avec les équipes en internes (commerce, ingénierie, financière, juridique, administratif, etc.) pour construire une proposition compétitive et en adéquation avec le besoin du client ;
• Articuler et adapter les méthodologies développées pour répondre aux besoins identifiés en accord avec la structure et la stratégie choisies par Helexia ;
• Identifier et évaluer, avec le support des équipes opérationnelles, financières et juridiques, les risques associés à chaque proposition et proposer des stratégies d'atténuation appropriées ;
• Chiffrer la réalisation opérationnelle (coûts) ;
• Rédiger les propositions techniques et financières et réaliser la présentation de remise d’offre à destination de l’équipe commerciale ;
• Accompagner et participer aux soutenances aux côtés de l’équipe commerciale ;
• Apporter un support avant-vente aux commerciaux en business line dans la construction et élaboration d’offres standards ;
• Suivre les indicateurs de satisfaction clients et adapter les offres et méthodologies à venir en conséquence;
• Assurer l’après-vente afin de développer les ventes additionnelles en lien avec les chefs de projets et les commerciaux ;
• Participer à la création et à l’amélioration continue des process de Bid Management ;
• Être moteur sur l’innovation et exploration de nouveaux sujets et modèles non adressés ;
• Mettre à jour le CRM et la base documentaire ;
• Être force de proposition sur l’organisation du Bid Office (procédures, organisation documentaire).

Helexia est certifiée ISO 9001. Dans ce cadre chaque collaborateur s’engage à respecter les procédures en place et à contribuer à l’amélioration continue du système. Egalement certifiée ISO 14001 depuis 2024, Helexia s'engage pour intégrer toujours davantage la préservation de l’environnement dans le cadre de son activité.

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Qui êtes-vous ? 

Issue d'une formation Ingénieur ou Commerce, vous avez consolidez vos connaissances et compétences techniques et financières ces cinq dernières années dans le domaine de la transition énergétique, le photovoltaïque et la réduction carbone, 

Vous êtes en maitrise sur les sujets de stratégies avant-vente, de construction d'offres, d'analyses financières et gestion budgétaire ; 

Agile et curieux(se), vous êtes capable d’appréhender des données de différentes natures : Bid Office, ingénierie, commerce, juridique, financier et manifestez un intérêt pour le marché du bâtiment et de l’immobilier commercial et industriel ;

Rigoureux(se), vous prenez rapidement en main de nouvelles problématiques tout en garantissant un travail fiable et structuré et travaillez avec des modèles juridiques et financiers complexes ;

Votre aisance relationnelle vous permettent d’échanger avec les différents services, et de partager l’information de façon synthétique et structurée ;

Orienté(e) client, et doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes en capacité de présenter des éléments financiers complexes de manière claire et concise, à l’écrit comme à l’oral.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.