I. L’entreprise 

HELMUT. Elevating luxury strategies, creativity and production.

Helmut est un groupe de communication située à Paris dans le 2ème arrondissement. Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beé. Helmut est né de la vision radicale d’un luxe nouvelle génération qui doit mélanger intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, de prêt de 100 collaborateurs, jeune, passionnée et audacieuse s’agrandit pour poursuivre son expansion. Rejoignez-nous !

Plus d’information : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/helmut-agency

II. Missions

En tant que Coordinateur des Ressources Créatives et Techniques, vous jouez un rôle central en collaborant étroitement avec le Directeur de Création et le Studio de Post-Production. Vous assurez une communication fluide et quotidienne avec les Chefs de Projets et les Responsables de Post-Production afin de garantir une compréhension optimale des besoins et des enjeux.

Votre mission consiste à orchestrer efficacement la gestion et la planification des ressources créatives et techniques, tant iternes qu’externes. Vous veillez à sélectionner les profils adéquats, à optimiser les flux de travail et à assurer un suivi rigoureux de la profitabilité :

·      Attribution des ressources par projet.

·      Planification : Définition des besoins en temps par tâche, suivi des temps vendus, et intégration des ajustements nécessaires.

·      Gestion des demandes quotidiennes.

·      Anticipation des besoins à moyen terme pour une meilleure allocation des ressources.

·      Garantie du respect des délais et alerte en cas de risque de retard.

·      Optimisation continue des processus pour améliorer les flux.

·      Assurer un suivi des temps passés.

·      Gestion et développement du carnet d’adresses des freelances.

·      Supervision des devis et des factures pour assurer une bonne gestion budgétaire.

III. Profil

De formation planification et gestion des ressources ou comptabilité de gestion et suivi budgétaire, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous êtes polyvalent·e, rigoureux·euse, bien organisé·e et disposez d’un bon relationnel.

Vous avez une très bonne maîtrise de logiciels de gestion de projet et ERP.

Vous connaissez les métiers de la communication et de la post production, le secteur du luxe est un secteur qui vous attire.

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Avantages : RTT, titre de transport remboursé à 100%, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 90%, cours de sport, petit-déjeuner, afterwork…

Début : selon disponibilité