Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, l'alternant(e) sera rattaché(e) au Responsable du Pôle Achats & Compliance des Services Généraux au sein de la Direction de la Sécurité Groupe et des Services Généraux.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France gèrent 25 catégories d’achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), services aux collaborateurs (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau, téléphonie fixe et mobile, Sav Mobile, véhicules de fonction, conciergerie, …) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, , …), coursiers, navettes et bien d’autres catégories d’achats.

Une vingtaines d’outils IT existent pour le pilotage de ces catégories portant sur : la maintenance des bâtiments, le contrôle et la sécurité des bâtiments (accès, incendie, vidéosurveillance), le service aux collaborateurs (suivi des colis, gestion des salles de réunion, demandes de services, …), le management de l’énergie etc…

Alternance de 12 mois à pourvoir pour janvier 2025.
 

MISSION GENERALE :
 

L’acheteur junior aura en charge d’assister l’acheteur Outils IT & Téléphonie dans la réalisation de ses principales missions et sur les familles d'achats suivantes (par ordre d'importance) : Outils IT (GMAO, Vidéosurveillance, Contrôle d’accès, Intrusions, Plan et occupations Management de l’énergie, Maintenance Logicielle, Hardware notamment IoT, etc…, la téléphonie fixe et mobile, les copieurs et plus généralement le digital et la connectivité.
 

PRINCIPALES ACTIVITES :

L’acheteur junior participe au déploiement de la politique Achats des Services Généraux pour l’ensemble du Groupe Hermès en France.

Vos missions principales sont les suivantes :

•  Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs :
•  Aide au sourcing fournisseurs (récupération des éléments financiers, questionnaire d’évaluation...)
•  Aide à la rédaction du dossier de consultation
•  Contribue à l’analyses des offres (élaboration des grilles, saisie et analyses qualitatives et financières)
•  Participe aux soutenances et négociations fournisseurs avec l’Acheteur
•  Aide à la consolidation du dossier de choix et participe à la rédaction des contrats
•  Participe au déploiement des contrats (suivi mise en œuvre et communication)
•  Aide au pilotage du pôle Achats et des fournisseurs :
•  Suivi d’indicateurs (mise à jour des indicateurs et récupération des données)
•  Participation à l’amélioration des outils de pilotage du pôle Achats
•  Participation au suivi de la collecte des documents légaux (Loi Sapin 2)
•  Participation à l’archivage et à la mutualisation des informations entre les services
•  Participation à des projets transverses du Service :
•  Participe à la communication ou accompagnement au déploiement de projets
   

PROFIL RECHERCHE :
 

• Formation école de commerce avec une spécialité Achats
• Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel capacité à travailler en équipe 
• Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)
• Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !