Présentation de la société 

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison 

Élément de contexte 

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de l’Audit et des Risques un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction (H/F). 

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir dès septembre 2024 pour 12 mois. Alternance basée à Paris 8ème

Missions :

En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation
• Organisation, planification de réunions et évènements
• Organisation des séminaires / pots de départ (invitation, traiteur, salle, réservations, etc.)
• Réservation des salles en lien avec l’agenda et collations associées
• Réservation/modification des billets d’avion, hôtels, taxis avec équipes
• Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des fournitures de bureau
• Accueil et accompagnement de visiteurs

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative 
• Sens du service
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• La maîtrise de l’anglais est souhaitée
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues.

Qualités requises :

• Être méthodique & organisé
• Ponctualité
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
• Bonne gestion des priorités 
• Disponibilité, bon relationnel, patience et sens du service
• Autonome et réactif
• Excellente présentation
• Esprit d'équipe
• Enthousiaste et conviviale
• Compétences rédactionnelles 
• Dynamique

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste : En présentiel

Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation