Alternance à partir de septembre 2025.Intégré(e) à l'équipe R&D, en binôme avec l'assistante du service, vous accompagnez l'équipe R&D, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités .Vos missions principales :

• Participer à la création d'un environnement de travail positif et à la cohésion de l'équipe, en organisant des événements internes ou externes (formations, séminaires) et en favorisant l'échange d'informations
• Créer et suivre les demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs
• Saisir les commandes, les demandes d'investissements
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes (informatique, comptabilité, contrôle de gestion)
• Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des commandes/factures
• Assurer le suivi budgétaire (Excel)
• Achat des produits concurrents et l'envoi de produits, réception et distributions de colis
• Contribuer à la gestion des relations avec nos partenaires français ou étrangers en maintenant une communication fluide et en assurant une qualité de service
• Utilisation des outils informatiques internes : codification des références (jus, maquillage, cosmétique, matière première,)
• Assurer la gestion de l'agenda du laboratoire, travailler en étroite collaboration avec l'assistante R&D et l'aider au quotidien sur des tâches administratives, organisationnelles, informatiques
• Préparer, gérer et archiver les documents confidentiels

Votre profil :

• Vous allez intégrer une formation Bac+2 (type BTS) Assistant(e) de Direction/Gestion, Assistant(e) de Manager) pour une durée de 2 ans, ou une formation Bac+3 (type Bachelor ou Licence) pour une durée d'un an.
• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se), bienveillant(e) et vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe
• La confidentialité et la rigueur sont des éléments clés du poste.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels
• Capacité à répondre à de nombreuses demandes en même temps
• Le rythme d'alternance est à définir
• Langues : " must have " anglais professionnel (écrit), " nice to have " italien serait apprécié

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."