Hermès International, société Holding du Groupe, recrute un.e Responsable d’Opérations immobilières pour renforcer ses équipes.

La direction Immobilier Groupe (DIG) regroupe une trentaine de collaborateurs, et a pour mission d’assurer et de coordonner l’ensemble des opérations à caractère immobilier du Groupe et de ses filiales de production et distribution.

Ses principales fonctions sont la recherche et la négociation d’emplacements, la réalisation directe ou indirecte d’opérations de travaux ou d’aménagements, la gestion et sécurisation du patrimoine immobilier du Groupe.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDD à partir de Septembre 2024 pour une durée de 12 mois et sera basé à Paris 8ème. 

Mission générale

L’assistant de projets immobiliers (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l’ensemble de la Direction des Projets Immobiliers sous la responsabilité du Directeur des Projets.

Principales activités

• Assistance administrative sur les opérations immobilières 
• Courrier, classement, facturation, gestion comptable
• Gestion administrative des projets immobiliers de A à Z
• Assistance à la mise en place des nouveaux outils de la direction Immobilière
• Gestion des Dossiers Assurance
• Gestion des Délégations
• Courriers administratifs
• Création des fournisseurs sur MEO (ERP).
• Saisie de la facturation des opérations
• Expéditions de documents par coursiers
• Réservation de salles de réunion pour l’équipe
• Classement et archivage papiers/numérique
• Vérification de la solidité financières des entreprises

Profil

• Minimum 5 ans d’expérience
• Expérience d’assistanat de travaux/assurances
• Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
• Word : bon niveau
• Excel : bon niveau
• Base de données : bon niveau
• Organisation, rigueur, sens du détail et du service
• Très bon niveau de communication écrit et oral
• Respect de la confidentialité