Mission Générale :

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Achats, Supply, Services Pierres de Hermès Bijouterie et la Comptabilité centrale, afin de rapprocher les factures fournisseurs liées aux achats directs de matières et façon (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.

Principales activités :

• Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :
• Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage ; partager avec la direction un reporting des factures en attente (mensuel) et des retards de paiement (trimestriel),
• Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l’amélioration de nos délais de règlement,
• Animer en transverse auprès des autres équipes de Hermès Bijouterie (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication…) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et en mettant l’accent sur certains fournisseurs.

Rapprochement des factures fournisseurs :

• Lors de la réception d’une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3, PLM Centric) et s’assurer de leur réception, 
• Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes,
• Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans SAP VIM (outil de validation des factures),
• Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs de Hermès Bijouterie et la Direction Financière.
• Aider la gestion des litiges
• Participer à l’amélioration continue du process Contrôle factures.

Autres activités opérationnelles récurrentes :

• Suivre et apurer les factures en compte d’attente, coordonner les demandes d’acomptes fournisseurs,
• Effectuer des analyses ad hoc en amont des clôtures (6 par an),
• Favoriser les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes,
• Participer aux événements réunissant la communauté Contrôle Factures du Groupe.

Profil du candidat :

• Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus),
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et sensibilité aux outils informatiques (SAP CO/FI un plus),
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre esprit d’équipe, et votre bonne communication
  Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.