Mission générale

L’assistant administratif (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l’ensemble de la Direction des Opérations sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources.

Stage à pourvoir à partir de Mars 2025. Durée : 6 mois. 

Localisation : Paris (8ème)

Principales activités

• Assistance administrative sur les opérations immobilières 
• Courriers administratifs 
• Classement, archivage 
• Relance et suivi des dossiers assurances 
• Consultation solidité financières des entreprises 
• Création des nouveaux fournisseurs sur MEO 
• Gestion et commande des fournitures du service
• Expéditions ISITRAC (coursiers)
• Réservation de salles de réunion
• Assistance à l’organisation d’évènements divers
• Assistance à la mise en place des nouveaux outils 

Profil

• BAC +3 - BTS 2ème année
• Pack Office : bon niveau
• Base de données : bon niveau
• Organisation, rigueur, sens du détail
• Bon niveau de communication écrit et oral
• Discrétion – confidentialité

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !