Mission générale L'assistant administratif (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l'ensemble de la Direction des Opérations sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ressources.Stage à pourvoir à partir de Mars 2025. Durée : 6 mois.Localisation : Paris (8ème) Principales activités

• Assistance administrative sur les opérations immobilières
• Courriers administratifs
• Classement, archivage
• Relance et suivi des dossiers assurances
• Consultation solidité financières des entreprises
• Création des nouveaux fournisseurs sur MEO
• Gestion et commande des fournitures du service
• Expéditions ISITRAC (coursiers)
• Réservation de salles de réunion
• Assistance à l'organisation d'évènements divers
• Assistance à la mise en place des nouveaux outils

Profil

• BAC +3 - BTS 2ème année
• Pack Office : bon niveau
• Base de données : bon niveau
• Organisation, rigueur, sens du détail
• Bon niveau de communication écrit et oral
• Discrétion - confidentialité

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."