Rattaché au Pôle Données Produits, l’assistant  Chargée de Données Produits Bijouterie a pour mission de créer les nouveaux articles, suivre les modifications des données sur l’ensemble des systèmes d’informations, veiller à la maintenance et la mise à jour des données.

Dans un contexte de croissance soutenue, impliquant une forte capacité d’adaptation, il/elle contribue également à une communication optimale avec les différents départements concernés par les données produits : la collection, l’équipe développement-industrialisation

(chefs de projets et Méthodes) & la MOA.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de juillet ou septembre 2025. Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales activités :

Saisi et suivi de données / Master Data :

Assurer la conformité, le contrôle et la qualité des données renseignées dans l’ERP

• Utilisateur Infor M3.
• Référencement, intégration et actualisation des données pour les produits et leurs composants dans les systèmes (nomenclatures, gammes de fabrication…)
• Création et suivi des commandes (ordres d’achats ou MEO) auprès des ateliers
• Générer des ordres de distribution pour énoncer le besoin en pierres
• Identification des caractéristiques produits : libellés, poids, certification métal recyclés, chaîne de traçabilité
• Piloter les attributions écrins pour les produits
• Contrôle, analyse et correction des données
• Remonter les alertes en cas de décalage nomenclature si impact lancement en production

Sujets administratifs :

Assurer le suivi des sujets administratifs courants

• Mise à jour et création des modes opératoires pour les différentes interfaces systèmes
• Envoi des bons de commande aux ateliers
• Suivi réception et facturation des pièces
• Contact avec les partenaires externes
• Aide à la création d’une base de données nomenclatures (composants) exhaustives sur les références actives pour diffusion aux partenaires
• Consolidation des données produits pour diffusion aux équipes achats / finance et collection
• Assurer la certification (vérifier les actions de chaque acteur du flux dans les délais impartis) des références.

Conduite de projets :

Sujets amélioration continue

• Aide à la création d’un reporting de suivi sur l’ensemble des encours développement (nombre de pièces lancées par ateliers, délais de traitement…)
• Participation active aux points échanges de la communauté data et contribution aux nouveaux process 
• Sujets amélioration continue divers

Profil du candidat :

• Etudiant en bac +3, licence ou bachelor.
• Sensibilité pour l'univers de la joaillerie.
• Bonne capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et challengeant.
• Vous êtes réactif, rigoureux, autonome avec un esprit d'équipe.