Highco Data recherche un assistant administratif F/H.

Le poste est à pourvoir sur Aix-en-Pce au sein d’une équipe de 2 collaboratrices qui gèrent la BDD et les relations avec l’ensemble des points de vente (Grande Distribution, Epiceries, Pharmacies…) pour lesquels nous traitons le remboursement des coupons de réduction.

Principales missions de ce poste :

• Vous centralisez les éléments nécessaires à la gestion des comptes clients (fiche signalétique, K-Bis, RIB…) auprès des services internes et/ou des magasins ;
• Vous créez et assurez la MAJ des comptes clients et de leurs accès extranet dans nos outils internes ;
• Vous assurez les contrôles nécessaires aux remboursements corrects des points de vente et débloquez la Production sous 48h en cas de doute ;
• Vous répondez aux demandes entrantes (appels, emails...) pour accompagner/renseigner les magasins sur le traitement des coupons, les mises à jour ainsi que le suivi statistiques et comptable ;
• Vous pouvez être amené à participer aux campagnes d’appels sortants pour accompagner les points de vente sur l’utilisation des coupons mobiles ou procéder à leur inscription ;
• Vous travaillez en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)
• Vous assurez le maintien et les MAJ de procédures internes

Compétences requises :

• RIGUEUR : le candidat gère des données financières – la qualité de ses saisies et de ses réponses doit donc être irréprochable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Outlook (niveau avancé) et Excel(niveau intermédiaire) – manipulation régulière de tableaux de plusieurs 100aine de lignes…

Aptitudes professionnelles :

• Faire preuve d’une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Etre à l’aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Etre à l’aise au téléphone
• Curiosité et esprit d’initiative