Rattaché.e à la team “compta & gestion” composée de 8 personnes, vous interviendrez en transverse sur plusieurs activités stratégiques d’Hiway :

• Hiway Compta, notre cabinet d’expertise comptable

• Hiway Patrimoine, notre cabinet de conseil de gestion en patrimoine

• Hiway sur nos activités de création de sociétés, de placements des des freelances en missions et de gestion de leurs sociétés.

Nous souhaitons renforcer nos équipes pour gérer les entreprises de milliers d’indépendants, freelances et libéraux de la Tech, du Conseil, du Médical et de tous les autres métiers !

Nous recherchons un/une Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez le sens de l’organisation, une forte capacité d’adaptation et un goût pour la gestion administrative, cette opportunité est pour vous.

Ce poste clé vous permettra d’intervenir dans plusieurs domaines essentiels de notre activité.

Missions principales :

· Formalités juridiques : immatriculation, radiation, transformation, changement d’objet social, dépôt des comptes,…

· Gestion administrative de l’activité patrimoniale : Établissement des documents réglementaires, suivi et gestion des dossiers.

· Gestion des fournisseurs et clients: Suivi, gestion, facturation et contrôle des factures.

· Gestion du courrier : Réception, tri et distribution des courriers et e-mails. Traitement et suivi des réponses.

Profil recherché :

· Idéalement expérience en tant qu’Office Manager ou assistant(e) de direction

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Suite Google)

· Grande rigueur et sens des priorités

· Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de sens du service

· Aisance relationnelle et rédactionnelle

• #1 : Meet de 30 minutes pour un 1er contact avec Valérie, expert-comptable, et Vincenzo, CFO Co-fondateur.

• #2 : Rencontre physique avec avec Valérie et Vincenzo et toute la team Hiway, dans nos locaux dans le 15ème à Paris