Au sein d'Hopscotch Public Relations, sous le management d'une coordinatrice administrative, vous assisterez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des relances client, garantir classement et suivi des documents administratifs.

• Gestion du courrier (envoie, rédaction et réception)
• Mise à jour et suivi budgétaire
• La saisie et le suivi des factures
• Création de devis
• La prise en charge des relances clients
• Participer à l'organisation et au développement des divers projets

. Les univers de nos clients sont variés :

• La high tech et la transformation digitale
• La mobilité, l'énergie et l'environnement
• L'emploi et le recrutement
• Le conseil et l'audit
• Le food et le jeu
• L'immobilier et le logement
• Et d'autres encore !

• Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
• Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.