Horace recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la team RH. Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes :

• accompagner l’entreprise dans sa croissance et sa structuration

• prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions RH au quotidien

Responsabilités

Au sein de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité de la People manager, ton rôle sera d’accompagner nos collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise, ainsi que répondre aux questions RH du quotidien.

Tes missions seront :

Accompagnement RH et administration du personnel :

• Veiller au respect des obligations légales (affichages obligatoires, pratiques, organisation du travail…)

• Rédiger les contrats et avenants (CDD, CDI, contrats d’apprentissage,…)

• Editer les documents administratifs (attestations employeurs, …)

• Accompagner les collaborateurs et répondre aux questions liées aux Ressources Humaines (congés, mutuelle, process,…)

• Assister la Responsable comptable dans la récolte des éléments variables de paie

• Etre l’interlocuteur faisant le lien avec les différentes écoles pour les apprentis, contrats de professionnalisation et stagiaires.

• Assister dans la communication interne en diffusant des informations sur les politiques RH, les événements et les initiatives de l’entreprise

Onboarding et Offboarding :

• Etre le contact administratif pour l’intégration des nouveaux salariés

• Gérer les affiliations mutuelles/prévoyance et organiser les visites médicales

• Assurer le suivi administratif des périodes d’essai

• Mettre à jour notre les pages RH sur Notion (organigramme, mutuelle, prévoyance, congés payés, etc.)

Formation :

• Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (alternances et formation professionnelle)

• Faire le suivi des dossiers de fonction tutorale

• Etre garante de l’organisation administrative des formations

• Être un soutien à la construction du plan de développement des compétences

Projets transversaux RH :

• Participer à la veille RH (législatives et nouvelles pratiques RH)

• Participer à la mise en place des projets RH existants et à venir (Formation, GPEC, EIP, Culture d’entreprise)

• Tu as déjà une expérience significative en tant qu’Assistant(e) RH (stage ou alternance) dans une structure en plein croissance

• Tu es dynamique et toujours dans le positif

• Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues

• Tu es rigoureux(se) avec le souci du détail

• Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois

• Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process mise en place

• Tu as un excellent relationnel qui te permet d’accompagner au quotidien les collaborateurs

• La connaissance des outils comme Payfit et Notion est un plus.

• Un 1er screening avec notre Head of Talent Acquisition, pour mieux te connaitre et comprendre ton plan de carrière

• Un entretien avec notre People Manager, pour te parler du poste, t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil, mais aussi pour répondre à tes questions

• Un cas pratique pour tester tes compétences / connaissances