Description de l’emploi

Doté d’environ 3 000 milliards de dollars d’actifs et opérant dans 62 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour 39 millions de clients. En Europe, notre ambition est de devenir la banque internationale de premier plan et nous avons besoin de talents comme vous pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle qui vous permettra de vous développer pleinement ? N’attendez plus pour découvrir nos offres d’emploi !

Ici, en France, vous aiderez à faire croître notre business. Vous êtes organisé, rigoureux et créatif ? Vous avez le sens du contact ? Vous aimez les challenges ?

Si vous répondez OUI à l’une des trois questions au moins, rencontrons-nous pour faire connaissance !

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur adjoint de la Communication HSBC Continental Europe, vous assurerez des missions de chargé (e) de communication junior ainsi que le support administratif de l’équipe de Communication.
Vous contribuerez aux objectifs et au succès de l’équipe et serez garant(e) de la discrétion et de la confidentialité des documents et informations que vous détiendrez.
Dans ce cadre, vous contribuerez à mettre en place le plan de communication d’HSBC en Europe Continentale et à développer de nouveaux outils de communication européens avec l’équipe basée à Paris et en étroite collaboration avec 11 succursales européennes.

Concrètement :

• Communication interne :
  • Participation à l’animation de l’intranet Workplace
  • Organisation logistique d’événements internes
  • Rédaction d’articles et supports de communication
  • Création d’éléments visuels
  • Planning éditorial
• Communication externe :
  • Veille médias
  • Recherches thématiques
  • Benchmark concurrence
  • Mise à jour des fichiers journalistes
  • Recherche pour contributions articles
  • Diffusion des communiqués de presse
• Support administratif de l’équipe Communication
  • Relations avec les prestataires et fournisseurs divers : préparation de contrats, commandes, envoi, suivi de factures…
  • Maitrise et gestion des outils de facturation / habilitations…
  • Organisation des réunions de l’équipe, comités et RV divers
  • Accueil des visiteurs, gestion des accès, demandes de badges…
  • Commande de fournitures

Conditions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :
• Organisé(e), rigoureux(se), excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.
• Collaboratif (ive), créatif (ive), sens de l’initiative
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et des réseaux sociaux.
• Une expérience dans l’assistanat dans un environnement international serait un plus.
• La maîtrise de l’anglais est indispensable et votre niveau d’anglais vous permet d’être immédiatement opérationnel(le) à l’écrit comme à l’oral.
Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !

Qu’est-ce qu’HSBC peut vous apporter :
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité formalisée dans notre “ HSBC University “
• De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Des avantages financiers qui pourront inclure :

• un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur,
• une carte tickets restaurants selon votre lieu d’affectation
• des conditions bancaires dédiées au personnel
• un Compte Epargne Temps

• Des avantages qui profiteront à votre famille tels que :

• un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
• une prime de naissance
• une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap

• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique telles que des séances de yoga, de sophrologie, de Mindfulness, etc. Et pour les Managers, des parcours de formation dédiés au développement du Leadership.
• Un accès à des opportunités à l’international. Ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux.

Pour candidater ou pour plus d’information sur les carrières au sein d’HSBC venez visiter notre site www.hsbc.com/careers