Au sein de la Direction des Opérations, et en étroite collaboration avec l’équipe de production, vous prenez en charge les missions d’assistanat dans un contexte de forte production :         

-         Être le contact principal des prestataires extérieurs (graphistes, compositeurs, illustrateurs …) :

o   Prises de contact, proposition des projets,

o   Réponses aux questions administratives,

o   Lancement des bons de commande,

o   Préparation, vérification et envoi des briefs et des fichiers à destination des prestataires (vérification des dossiers de typographies, des assemblages, export…)

-         Mise à jour des tableaux de production et des outils de collaboration.

-         Suivi des plannings de production.

Idéalement titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 (de type BTS ou IUT dans les métiers du livre, assistanat de direction), vous avez une première connaissance du secteur de l’édition et de la chaîne éditoriale.

Vous maitrisez des outils Excel, Word, Suite Adobe et de la suite Microsoft Office.

Une bonne gestion des outils collaboratifs, de gestion des tâches et de planification est indispensable.

Des connaissances de base sur InDesign et Photoshop seraient appréciées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Le sens des responsabilités, la rigueur, et l’autonomie sont des atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Poste à pourvoir à compter de janvier 2025 pour une durée de 6 mois à Paris 14e.