Rejoins Nextories, spécialiste du conseil en déménagement, et deviens un pilier essentiel de notre organisation !

Dans le cadre d’une création de poste, et en collaboration avec notre DRH et notre Responsable Administratif et Financier (RAF), tu prendras en charge des missions variées et transversales, contribuant à l’application et à l’amélioration continue de nos processus internes et en relation avec notre cabinet d’expert comptable.

Tes missions au quotidien :

🌱 Ressources Humaines

• Administration du personnel : préparation des dossiers administratifs de l’onboarding (contrats, mutuelle, prévoyance) à l’offboarding (préparation du STC et documents de fin de contrats) et le suivi des visites médicales;

• Paie : préparation et saisie et transmission des éléments variables de paie (heures annualisées, absences, arrêts maladie…) à notre gestionnaire de paie externalisée afin de garantir la fiabilité des bulletins de paie;

• Formation: Suivi du plan de développement des compétences (inscriptions; suivi de la facturation; suivi auprès de l’OPCO);

• Appui à la préparation des tableaux de bord RH.

📊 Support à la gestion financière

• Récupération des justificatifs manquants auprès des équipes (notes de frais, factures);

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients;

• Préparation des paiements et suivi des rapprochements bancaires;

• Archivage des documents financiers en lien avec l’expert-comptable;

• Appui dans la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles;

• Participation à l’amélioration des processus administratifs et financiers.

🏢 Gestion des services généraux

• Organisation des événements internes : afterworks, soirées d’entreprise, teambuilding;

• Gestion des commandes de fournitures, de la flotte informatique, et des prestataires de services externes;

• Veiller à la sécurité et à la maintenance des locaux;

• Mise en place de procédures pour améliorer le confort et l’efficacité des collaborateurs au quotidien.

✉️ Support au Dirigeant:

• Assurer le soutien administratif de notre CEO;

• Préparer les supports des instances dirigeantes (Ex: CODIR).

👩‍💼 Formation et expérience

• Diplôme Bac+3 minimum en gestion, RH, finance ou office management.

• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire avec des missions RH, administratives et financières.

💡 Tes compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des outils RH comme Silae ou Lucca.

• Connaissances en comptabilité et gestion des paies.

• Très bonne capacité d’organisation, rigueur, et sens des priorités.

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Tu as l’esprit d’équipe.

• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

💼 Ce que nous apprécierons chez toi :

• Ta réactivité et ta capacité à t’adapter aux imprévus.

• Ton dynamisme et ta capacité à proposer des solutions innovantes.

• Ta bienveillance et ta capacité à soutenir les collaborateurs au quotidien.

Ce que nous t’offrons :

🚀 Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 75% et prise en charge à 50% des frais de transport.

• Un environnement de travail moderne et convivial.

• Télétravail ponctuel possible.

• Des soirées d’entreprise et des événements internes réguliers pour renforcer l’esprit d’équipe.

📍 Lieu : Basé à Paris, 17e arrondissement (Place de Clichy).

Chez Nextories, nous valorisons la diversité. Ce poste est ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Si tu cherches un poste alliant autonomie, polyvalence, et environnement collaboratif, postule dès maintenant ! ✉️

Processus de Recrutement :

• Premier call avec Sophie, Notre DRH

• Entretien physique avec Sophie et Terence (notre RAF)

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