Créée en Belgique en 2007, la marque Ice-Watch dispose d’une présence internationale au travers de plus de 70 pays. La marque, interculturelle et intergénérationnelle, est au cœur des tendances et propose des montres colorées au design unique. Quel que soit votre style, vous trouverez la montre à accorder à chacune de vos tenues.

TIME FOR YOU.

Afin d’assister l’équipe communication et marketing, basée à Paris, nous sommes à la recherche de notre assistant⸱e administratif⸱ve, communication et commercial⸱e.

Le poste est à pourvoir selon vos disponibilités, au plus tard fin mai.

Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois, à plein temps ou mi-temps, selon vos contraintes et besoins.

Principales activités :

• Modération sur les réseaux sociaux de la marque avec un rythme soutenu sur les périodes fortes (Soldes, Black Friday et Noël)

• Analyse et traitement de fichiers Excel

• Aide à la mise à jour des référencements grands comptes et groupement

• Aide au déploiement de l’ICE App : application destinée à former les vendeurs et vendeuses en magasin

• Aide à la mise à jour des outils digitaux d’aide à la vente (Mise à jour de la base de données clients, mise à jour du store locator, mise à jour du chatbot…)

Et toutes autres missions administratives qui peuvent aider l’équipe  :

• Traitement du courrier et réexpédition vers les bons destinataires

• Entretien des bureaux (rangement et courses)

• Gestion de prestataires de ménage et autres éventuels prestataires externes (téléphonie, électricité, imprimante…)

• Gestion des appels téléphoniques du bureau

• Suivi des dépenses du bureau, notes de frais

D’autres missions ponctuelles pourront venir en supplément de cette liste afin d’accompagner l’équipe.

Nous recherchons un savoir être avant tout ! Si la polyvalence, l’adaptabilité et l’esprit d’équipe n’ont pas de secret pour vous, vous devriez postuler rapidement.

Une première expérience dans le domaine, si possible orientée joaillerie ou horlogerie (stage et alternance inclus), serait très appréciable.

Il vous faudra également de la rigueur, de l’assiduité, un excellent sens de l’organisation et de la proactivité pour accompagner l’ensemble de l’équipe dans son quotidien.

Les petits + (mais très appréciés) :

• Aisance avec les outils informatiques (Outlook & Excel)

• Maitrise de langues étrangères (anglais, néerlandais et allemand notamment)

Notre offre :

Nous vous donnons la possibilité de rejoindre une jeune marque belge, dynamique et ambitieuse et de vivre une expérience dans une entreprise internationale avec une atmosphère familiale et un cadre de travail épanouissant.

Vous travaillerez avec l’équipe du bureau de Paris dont les principales missions sont liées à l’aspect commercial, au marketing et à la communication.

Cette petite équipe vous garantit une chouette ambiance et un accompagnement de A à Z dans vos fonctions. La polyvalence et la transparence sont au coeur du quotidien de chaque membre de l’équipe : vous participerez aux séminaires commerciaux, aux brainstormings divers et variés et, évidemment, aux apéros mensuels!

Echange téléphonique et/ou entretien physique avec la Directrice Business Unit France, Belgique & Luxembourg & la Social Media Manager

Rencontre et discussion avec l’équipe globale ICE France! - 4 à 5 personnes