Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de :
· Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d’un outils informatique dédié ;
· Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l’établissement des échéanciers d’acomptes et la mise en paiement des factures annuelles ;
· Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB) ;
· Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting ;
· Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord ;
· Participer à l’analyse des comptes rendus annuels d’exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs ;
· Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux ;
· Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d’Administration d’Ile de France Mobilités (délibérations, rapports…) ;
· Participer à des groupes de travail en interne et en externe ;
· Préparer les réunions d’exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités ;
· Rédiger des notes et avis techniques.
Une expérience de 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans une administration publique.
Connaissances mobilisées :
· mécanismes financiers contractuels ;
· connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé ;
· connaissance du financement du transport public francilien ;
· technique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting, …) ;
· esprit de synthèse ;
· aisance rédactionnelle.
Compétences requises :
· analyser,
· contrôler,
· communiquer à l’oral et à l’écrit,
· faire preuve de sens pédagogique,
· animer des réunions ou des groupes de travail,
· savoir travailler en transversalité avec les autres départements.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion de projets”.
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