Assistant Gestion Interne H/F à temps partiel (80%)

CDI
Besancon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
Expérience : > 4 ans
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Il était une fois In Extenso, réseau d’experts-comptables et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, composé de 250 agences à taille humaine. 

Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. 

Rejoignez-nous et … 

Accomplissez-vous : Vous pouvez vous épanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfait équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière en main et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnement d’In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d’être acteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso est labellisée BestWorkplace, "entreprise où il fait bon travailler" par Great Place To Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail. 

Vos missions principales en en tant qu'Assistant(e) de Gestion Interne :  

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, au sein de l'agence de BESANCON, vous intervenez de manière autonome sur :
  •  l'accueil physique des clients et le standard téléphonique 
  • la préparation des lettres de missions avec nos nouveaux clients
  • le suivi des créances clients et leur recouvrement
  • la préparation des supports de réunion d'agence et autres supports
  • le suivi des notes de frais de la direction
  • le suivi analytique de la clientèle
  • diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de la vie de l'agence : suivi de l'entretien des véhicules, gestion des commandes de fournitures ...
  • secrétariat juridique pour nos clients, en lien avec notre service droit des affaires
  • etc...

N'hésitez plus, postulez et rejoignez nos équipes sur ce poste en CDI temps partiel (80%) à pourvoir dès que possible!


Profil recherché

Maintenant, parlons de vous...

De formation de minimum Bac +2 en assistanat (type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant Manager…), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez Excel et votre polyvalence, votre discrétion et votre adaptabilité sont vos principaux atouts, au même titre que votre esprit d'équipe.

Une expérience en secrétariat juridique est un vrai plus!

... et de ce qu'in Extenso peut vous offrir : 

-          un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros

-          un parrain/une marraine et d’une équipe bienveillante

-          d' outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

-          un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

-          des perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe

-          un équilibre vie pro / vie perso

-          un package salarial attractif : mutuelle et prévoyance performantes, remboursement des frais de transports en commun et mobilité durable, tickets-restaurant (8€ l'unité dont 50% pris en charge par In Extenso), prime de participation, ...

-          des avantages conso en magasin et en ligne : PassTime, carte Swile, plateforme d'achats Obiz...

Venez construire le futur avec nous, devenez Créateur d'Avenir!

Envie d’en savoir plus ?

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