Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour le compte de notre client, le Groupe Sogelym Dixence Services, reconnu comme l'un des acteurs nationaux référents en immobilier tertiaire, depuis sa création en 1974.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous serez en interaction quotidienne avec les différents départements de la société: Direction Commerciale, Direction Marketing, Direction Financière, Direction de l'Immobilier et Direction Juridique.

La transversalité de ce poste en fait la richesse: vous rejoignez l'équipe de Strasbourg qui compte aujourd'hui 12 collaborateurs spécialisés dans différents métiers. Le soutien mutuel, la transparence inter-services et le sens donné aux missions confiées sont autant d’atouts qui favoriseront votre intégration.

Les missions du poste sont les suivantes: 

- L’accueil téléphonique et physique du service commercial

- Le traitement du courrier du service commercial

- Le classement (GED et papier)      

- La préparation des statistiques pour réunions (Clients, collectes et activités commerciales)

- La vérification de la complétude des dossiers de souscriptions et 1ère analyse de conformité

- La saisie des informations clients / apporteurs dans le CRM : données administratives des comptes et des commercialisations selon les éléments fournis par le commercial

- La mise à jour de la base clients avec données administratives actualisées et préparation « scoring » clients

- Le traitement administratif des cessions / souscriptions, en coordination avec la Directrice Juridique

- Les convocations des Assemblées Générales et suivi du quorum, en coordination avec la Directrice Juridique

- La participation à la tenue des Assemblées Générales, en coordination avec la Directrice Juridique

- L’appel complémentaire de compte courant, accusé réception au client et relance, en coordination avec la Directrice Juridique

- La gestion et réponses des demandes clients, suivi des réclamations éventuelles, en coordination avec la Directrice Juridique et les autres Directions selon les demandes

- Les rendez-vous clients avec le responsable commercial

- Le rebond commercial / prise de rendez-vous pour/avec le responsable commercial

- La logistique des salons professionnels et évènements clients, en relation avec le département Marketing

- L’envoi des lettres trimestrielles et notes d’information aux clients

- L’envoi des éléments comptables aux clients, en relation avec le département Finance

- Le support aux équipes Juridique, Marketing, Finance, Asset Management en cas de besoins ponctuels

- Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou équivalent- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Power Point et Publipostage) et vous faites preuve de curiosité/intérêt pour découvrir de nouveaux outils (CRM, logiciels, outils internes, etc.)- Des connaissances dans le secteur des Sociétés de Gestion (fonds d’investissement, immobilier, etc.) seraient appréciées mais cela ne constitue pas un prérequis.- Agile, vous avez la capacité  de vous adapter à différents interlocuteurs (internes et externes)- Discrétion, communication/relationnel, fiabilité et autonomie sont autant de qualités qui serviront cette fonction

Compétences

• assistant
• administratif
• Commercial