Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

Ad Astra c’est :

- « Vers les étoiles » en latin

- Une équipe de 330 collaborateurs,

- De nombreux afterworks et évènements internes

- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Vive le télétravail

- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

- Plusieurs activités diversifiées : Comptabilité classique, consolidation, externalisation des fonctions paie et finance, une spécialisation en immobilier, une spécialisation Internationale, l’Assistance opérationnelle aux directions financières, Data Management & Governance, Amélioration de la performance, Cybersécurité, Pilotage de la performance, Transports et Logistique, et reporting extra-financiers...

- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Vous pensez tout connaître de la paie ? Venez bousculer vos certitudes et redécouvrez ce métier avec un poste de gestionnaire de paie qui sort vraiment de l’ordinaire !

Vos missions :

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie pour participer à nos activités suivantes pour un grand client du CAC 40 :

o   Contrôle des processus de sortie initiés dans le SIRH

o   Contrôle GTA et compteurs (Horaires, solde CP, CET, RTT ; Tickets restaurants…)

o   Saisies des éléments variables (Heures complémentaires, Primes/Bonus) et contrôles des impacts en paie (maladies, invalidité, etc…)

o   Etablissement des bulletins de solde de tout compte (volumes et réglementaire complexe) et selon le calendrier de traitement préalablement défini

o   Génération et contrôle des documents de fin de contrat (motif, date de fin de contrat, date préavis, effectué ou non, payé ou non …)

o   Envoi des documents au collaborateur et enregistrement des documents dans le SIRH

o   Gestion des réclamations si nécessaire,

o   Répondre aux demandes pouvant émaner du Manager, Responsable RH et/ou des collaborateurs

Au-delà des tâches ci-dessus, et selon votre profil, vous pourriez notamment être amenés à évoluer vers les responsabilités suivantes :

o   Participer à une réflexion globale pour optimiser les processus (recherche d’outil et/ou recherche d’efficience)

o   Accompagner le pilote des activités dans ses missions : être relai entre le client et les équipes, organiser les activités, être le point de contact privilégié, être le garant des KPIs …

o   Être le référent métier au sein de l’équipe pour répondre aux différentes questions

o   S’assurer de la qualité des traitements

o   Préparer les réunions avec le client (Comité de suivi, indicateurs statistiques,)

Votre profil :

o   Vous aimez travailler en équipe

o   Vous avez une expérience avérée dans le milieu de la paie

o   Vous êtes dynamique et force de proposition ! 

o   Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

o   Vous maitrisez le pack office (Excel, Powerpoint, etc…)

o   Vous serez également amener à participer à des ateliers de travail et contribuer à l’amélioration continue de nos processus et modes opératoires.

o   Vous avez une vraie appétence pour le service client (oral, écrit) !