Sous la responsabilité du Directeur Médical, vous êtes en charge d’orchestrer toutes les activités administratives de la Direction des Affaires Médicales.

A ce titre, vos principales missions sont :

- Préparer les réunions et les contacts aussi bien internes qu'externes

- Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction des Affaires Médicales

- Organiser le secrétariat, gérer les rendez-vous et l'emploi du temps du Directeur des Affaires Médicales
- Transmettre et rédiger les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Mettre à jour des bases de données, organigramme, outils en lien avec les autorités (IDAHE, Transparence des liens, dossier CIR...)
- Saisir des commandes et traiter les factures

- Suivre le budget de la Direction
- Gérer et organiser le classement et l'archivage
- Relation avec les KOLs (Rédaction des contrats, suivi des actions et organisation de la logistique...)
- Organiser et gérer les réunions de la DAM, rédiger les comptes-rendus

Description du profil :

• De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie Outlook
• Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités d’expression écrite et orale
• Votre sens de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie
• Vous parlez anglais couramment
• La maitrise de SAP serait un plus