Chef de Projets - Chaires et Projets fléchés (H/F)

CDI
Paris
Salaire : 3K à 3,8K € par mois
Début : 06 janvier 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Sans diplôme
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable du Développement et de de la Philanthropie, les missions seront :

  • Montage des Chaires et des projets fléchés 

    • Identifier-coordonner les laboratoires/les parties-prenantes impliqués dans les projets pouvant faire l’objet de mécénat, et les projets mécénés

    • Rédiger les projets scientifiques, construire les budgets, soumettre à validation

    • Organiser et impulser, aux côtés du porteur de projet, les démarches nécessaires à la mise en œuvre des projets. Accompagner les responsables de work-packages/les représentants des partenaires en interne.

    • Participer à l’établissement des conventions de mécénat relatives aux financement obtenus

  • Mise en œuvre et animation

    • Garantir le respect du calendrier et l’adapter le cas échéant suivant les réalisations effectives

    • Garantir la bonne coordination entre les responsables scientifiques. Être le point de contact des différents partenaires sur toutes questions, y compris de gestion en lien avec les entités concernées

    • Suivre l’avancement général du projet : suivi de la réalisation des work-packages/tâches, des livrables et du franchissement des jalons définis

    • Suivre les recrutements effectués pour les besoins du projet ;

    • Coordonner les instances de gouvernance, organiser les réunions de suivi et de copilotage mensuelles (COPIL) avec la rédaction des PV des séances COPIL

    • Procéder au suivi du projet et informer des difficultés/aléas d’exécution du projet. 

  • Relations mécénales

    • Veiller au respect des contreparties convenues et de la bonne allocution des fonds apportés par les mécènes

    • Rédiger les rapports scientifiques et financiers, et veiller à la qualité des documents transmis aux mécènes et à leurs échéances de restitution

  • Coordination des actions de communication en lien avec le Département Communication et les services communication des partenaires concernés :

    • Organiser des séminaires grand public et des symposiums scientifiques

    • Créer du contenu pour le site de l’Institut Imagine et les réseaux sociaux en lien

  • Prospection

    • Soutenir la recherche de nouvelles opportunités d’engagements et de collectes auprès des particuliers et des entreprises par la rédaction de fiches projets accessibles et vulgarisés et les dossiers correspondants

  • Soutien de l’équipe développement dans ses activités principales transverses telles que les actions de prospection et de fidélisation donateurs pour une parfaite médiation scientifique, ou l’appui aux actions de la Campagne Grands donateurs


Profil recherché

DIPLOME ET EXPERIENCE

  • PhD en génétique médicale ou sciences de la vie

  • Première expérience en gestion de projets souhaitée

COMPETENCES

  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

  • Excellente capacité de rédaction

  • Capacités de vulgarisation de contenus scientifiques

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Conduite de projets de recherche multi-partenariaux

  • Animation d’un réseau

QUALITES

  • Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence

  • Excellent relationnel

  • Sens de l’initiative et pro-activité

  • Sens du travail en équipe et du service

  • Capacité d’analyse, de synthèse, et force de proposition

  • Capacité à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant

CONTRAT

Le poste est à pourvoir en CDI.

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation.

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