Hébergées par l’Institut du Cerveau, les 12 Plateformes de l’Institut apportent le soutien technologique nécessaire aux activités scientifiques des équipes de recherche.
 
Rattachés à la Direction des finances, 4 gestionnaires administratifs et financiers sont dédiés aux équipes scientifiques. Suite à une mobilité interne , nous recherchons un nouveau gestionnaire.

Le gestionnaire administratif et financier est chargé des missions suivantes : 

MISSIONS PRINCIPALES

• Suivre les demandes d’achats, les commandes et les factures selon les procédures en vigueur de la Direction des Finances :
  • Vérifier la conformité (imputation, éligibilité et disponibilité des fonds) des demandes d'achat des plateformes et valider auprès de la direction financière les demandes d’achat d’équipement
  • Assurer le suivi systématique des commandes depuis l’émission du bon de commande (en lien avec le service Achats) jusqu’à la réception à l'Institut (en lien avec le service Logistique)
  • Assurer ou s’assurer du rattachement de toutes les pièces justificatives dans les outils de gestion
  • S’assurer, pour les commandes sur fonds publics, de la mise à disposition des factures par les fournisseurs, en les relançant le cas échéant

• S’assurer du respect des différents circuits de validation (DAE, contrats de maintenance, …)
• Opérer la facturation des prestations des plateformes :
  • Effectuer l’extraction des charges à facturer depuis le logiciel OpenIRIS pour les plateformes concernées
  • En lien avec les pôles de gestion équipes et le service Comptabilité de la Fondation, s’assurer de la conformité de la facturation au regard des prestations et imputations budgétaires renseignées par les équipes et les responsables opérationnels des plateformes

• Assurer le suivi budgétaire interne des plateformes :
  • Préparer et participer aux réunions budgétaires
  • Assurer le suivi des budgets au regard des reportings transmis par la Direction des Finances.

• Accompagner les personnels dans l’organisation de leurs déplacements professionnels selon les procédures propres à chaque employeur (CNRS, INSERM, Sorbonne Université, Fondation ICM):
  • Recueillir les demandes de mise en mission, préparer, faire valider par le missionnaire 
  • Etablir les ordres de missions dans les outils propres à chaque employeur
  • Gérer les réservations transports / hôtels
  • Instruire les demandes d’avance sur frais
  • Recueillir les justificatifs de frais de mission et préparer les demandes de remboursement

 
MISSIONS SECONDAIRES
 

• Participer au suivi et la mise en place des contrats de prestation / convention uniques en lien avec le pôle juridique de l’Institut

• Niveau bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion

SAVOIR

• Connaissance de la gestion financière et administrative, des règles de la comptabilité et des marchés publics
• Idéalement connaissance de la recherche
• Idéalement connaissance de SAP ou de logiciel de pilotage financier équivalent
• Anglais Niveau B1 du CECRL

SAVOIR-FAIRE

• Suivre la gestion financière et administrative d’un service
• Collecter indicateurs et informations nécessaires au suivi d’un budget
• Gérer un système de classement

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur, fiabilité
• Adaptation, autonomie
• Bonne capacité d’organisation
• Sens du relationnel, travail en équipe
• Esprit d’initiative

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. 
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.