L’Institut Imagine recrute un(e) assistant(e) gestion de projets Education et Société, rattaché(e) à la chargée d’animation des programmes Education et Société de l’institut, pour la mise en œuvre et la gestion des programmes de formation et des projets soutenus dans le cadre des programmes de travail « WP6 - Formation par et à la recherche » et « WP7 - Sciences Humaines et Sociales (SHS) et rôle sociétal de l’Institut ».

MISSION ET FONCTIONS

Sous la responsabilité de la chargée d’animation des programmes Education et Société, l’assistant(e) de gestion des projets Education et Société aura pour mission de :

• Assurer le suivi des appels d’offres WP6 et WP7 (M2-MD, Santé Science - MD- PharmD- VetD- PhD, Temps protégé recherche, PhD International PPU-IMAGINE, 4ème année de thèse, Imagine Thesis Award, Bourse de Diffusion Scientifique) et l’appel à projets WP7 « Sciences Humaines et Sociales (SHS) et maladies génétiques rares » :

  • Rédiger et gérer les dossiers de candidature via la plateforme en ligne JotForm

  • Diffuser les appels d’offres/appels à projets via le site internet de l’institut et l’intranet

  • Organiser le jury et les auditions en collaboration avec les pilotes du programmes WP6 et WP7, en rédiger les comptes-rendus

  • Assurer le suivi des lauréat(e)s en lien avec la Direction des Ressources Humaines et autres services supports.

• Contribuer à l’animation du réseau Sciences Humaines et Sociales (SHS) de l’Institut :

  • Partager des informations (ex : appels à projets SHS de l’Institut et externes)

  • Organiser des événements ponctuels (ex : Forum SHS).

• Contribuer à la programmation des « Monday seminars » de l’Institut :

  • Programmer les séminaires en collaboration avec les chefs de laboratoire de l’Institut

  • Diffuser la programmation des séminaires (via mail et sur l’intranet)

  • Assurer l’accueil des intervenants externes en lien avec la Direction et le/la responsable du centre de séminaire de l’institut.

• Piloter et mettre en œuvre des parcours stagiaires en coordination avec le service RH et les chercheurs de l’Institut :

  • Élaborer des programmes d’activités communes pour les stagiaires du collège/lycée accueillis au sein de l’Institut

  • Réserver les salles dédiées aux activités communes

  • Assurer le suivi et le bon déroulement des programmes.

• Organiser des événements en lien avec la mission de l’Institut d'ouverture à la société (visites scolaires, visites groupes, escape game pédagogique sur la génétique, …) : Élaborer des programmes de visite en collaboration avec les chercheurs et les chercheuses de l’Institut, notamment les doctorant(e)s lauréat(e)s de la Bourse de Diffusion Scientifique.

Autres missions ponctuelles :

Contribuer aux évènements d’ouverture au public (Journée du patrimoine, Fête de la Science, réseau Alumni) en lien avec la Direction de la Communication ainsi qu’à l’ensemble des projets impliquant la Chargée d’animation des programmes Education et Société.

COMPETENCES ET PROFIL

• Profil Bac + 3 minimum, de type licence communication ou formation universitaire, idéalement avec une première expérience en événementiel et gestion de projet. Une appétence pour les sciences / les actualités médicales serait un plus.

• Anglais intermédiaire (niveau B2)

• Maîtrise Pack Office

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation, curiosité, dynamisme, pro-activité

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

• Rigueur et créativité, autonomie et esprit d’équipe, orienté(e) solution

• Organisation, gestion du temps et respect des plannings

CONTRAT

• Prise de fonction en octobre 2024 ;

• Type de poste : CDD 12 mois

• Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ;

• Salaire selon profil et expérience.

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation, un résumé de vos recherches et les coordonnées d’au moins 2 références