L’assistant(e) QHSE participe au développement/mise en place de la démarche qualité, à la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines de la santé, de la sécurité au travail et de l’environnement au sein de l’Institut.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services intérieurs, les services RH et le service exploitation de l’Institut.
Les missions principales du/de la candidat(e) comprendront :
Qualité
Participation à la mise en place de la gestion documentaire (formation des processus, des procédures etc.)
Participation à la diffusion des procédures, consignes etc.
Participation à la définition des objectifs et indicateurs
Participation et réalisation d’audits internes
Accompagnement des services dans la mise en place de la démarche qualité
Prévention des risques
Analyse des incidents, presqu’accidents et accidents
Suivi du tableau des AT/MP
Analyse des incidents, presqu’accidents et accidents
Rédaction de fiche AT, incident
Suivi des actions de prévention
Audit sécurité dans les laboratoires (L1, L2)
Identifier les écarts
Suivre la mise en place des actions préventives et correctives
Suivi des contrôles réglementaires et des maintenances des appareils
Suivi des appareils après le passage des prestataires
Support à la mise à jour du document unique
Support aux équipes pour l’évaluation des risques professionnels
Support pour la centralisation et la gestion des fiches d’exposition
Participation à la mise en œuvre du programme de prévention des risques professionnels
Répondre aux questions et demandes des collaborateurs en termes de santé et sécurité au travail
Participation au déploiement du logiciel AGIR
Support aux équipes de recherche pour la mise à jour de la base de produits chimiques
Support pour l’intégration des données dans le logiciel
Environnement
Projet mise en conformité partie déchets en lien avec office manager
Participer à l’animation de la politique environnementale de l’Institut
Aide à la gestion des déchets issus des laboratoires : orienter les utilisateurs, contact avec les prestataires si besoin
Participation aux réunions et formations (accueil des nouveaux par ex.)
Participation à la communication des bonnes pratiques HSE
Gestion documentaire
Prendre part à la mise à jour du système documentaire HSE
Rédaction de procédures, consignes
Veille réglementaire
Connaissances :
Compétence en système de management par la qualité, la sécurité et l’environnement
Connaissance en biologie
Connaissances non obligatoires :
Connaissance en chimie
Connaissance du fonctionnement des laboratoires de recherche
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Niveau d’anglais professionnel requis (oral/écrit) afin de comprendre, rédiger, traduire, des documents, emails, participer à des réunions en anglais etc.
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Réactivité, efficacité
Discrétion
Rigueur et organisation
Analyse et synthèse
Sens du collectif/esprit d’équipe
Profil :
Préparation d’une licence ou d’un master en Management QSE
Une première expérience en entreprise serait appréciée
Le poste est à pourvoir dès septembre 2024 pour un contrat en alternance d’un an
Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation, un résumé de vos recherches et les coordonnées d’au moins 2 références
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Sécurité publique et sûreté”.