Sous la responsabilité du Responsable du Grant Office et de la Directrice de la Recherche Clinique, le chef de projet aura en charge:

• L’animation et le suivi général des projets :

  • Organiser et impulser, aux côtés des coordinateurs scientifiques du projet, les démarches nécessaires au bon déroulement du projet et accompagner les responsables de tâches ou les représentants des partenaires dans la bonne conduite de leur contribution au projet ;

  • Garantir le respect du calendrier et l’adapter le cas échéant suivant les réalisations effectives ;

  • Garantir la bonne coordination entre les responsables scientifiques et être le point de contact des différents partenaires, sur toute question y compris de gestion en lien avec les entités concernées ;

  • Suivre l’avancement général du projet (suivi de la réalisation des work-packages et tâches, des livrables et du franchissement des jalons définis) ;

  • S’assurer de l’établissement des rapports scientifiques et financiers, et veiller à la qualité des documents transmis au financeur ;

  • Formaliser les bonnes pratiques, à destination du consortium, en matière de communication, confidentialité, gestion des données, etc.

  • Réaliser régulièrement des reporting au gestionnaire du projet sous forme de tableaux de bord et outils de pilotage ;

  • Savoir alerter le coordinateur scientifique du projet et le Responsable Grant Office des difficultés/aléas d’exécution du projet

  • Etre le point de contact de l’institut et des partenaires sur toute question relative au projet.

• La coordination des instances de gouvernance :

  • Organiser les réunions de suivi ;

  • Etablir l’ordre du jour et rédiger les comptes rendus ;

  • S’assurer du suivi des actions déterminées.

• La participation à la planification des recherches cliniques relatives au projet, aux démarches réglementaires et à leur suivi opérationnel, en concordance avec les autres étapes du projet, en lien avec l’équipe Recherche Clinique du Département Innovation et Valorisation de l’Institut Imagine, et la DRCI de l’APHP le cas échéant:

  • Planification des recherches cliniques portées par Imagine et articulations au sein du projet global,

  • Suivi de la bonne réalisation des démarches réglementaires nécessaires,

  • Suivi de l’avancement des recherches et étapes de transfert des données/résultats aux partenaires.

• La coordination de l’encadrement juridique du projet :

  • Participer à l’établissement des conventions de reversement relatives au financement obtenu, en lien avec le service juridique de l’Institut Imagine.

• Le suivi budgétaire et RH, en lien avec les services financier et ressources humaines de l’Institut Imagine :

  • Suivre les financements accordés à l’Institut Imagine ;

  • Assurer la mise à jour du budget prévisionnel du projet ;

  • Coordonner et suivre le reporting financier ;

  • Suivre l’encaissement et l’affectation par types de dépenses du financement ;

  • Suivre les recrutements effectués par l’Institut Imagine pour les besoins du projet.

•  La coordination des actions de communication, en lien avec le Département Communication de l’Institut Imagine et les services communication des partenaires concernés :

  • Créer du contenu pour le site de l’Institut Imagine et les réseaux sociaux en lien.

COMPETENCES

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Excellente capacité de rédaction

• Maîtrise des outils bureautiques

• Appétence pour les sujets liés aux projets de recherche associés aux données de santé

• Connaissances des démarches réglementaires et bonnes pratiques en recherche clinique appréciées

• Conduite d’un projet de recherche multi-partenarial, public-privé

• Animation d’un réseau

QUALITES

• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence

• Sens du travail en équipe et du service

• Sens de la communication

• Capacité d’analyse, de synthèse, et force de proposition

• Capacité à évoluer au sein d’un environnement complexe et exigeant

CONTRAT

Le poste est à pourvoir en CDI chantier (2ans minimum)

DIPLOME ET EXPERIENCE

• PhD en sciences

• Première expérience en gestion de projets pluripartites souhaitée

MODALITE DU RECRUTEMENT

Merci d’adresser votre CV, une lettre de motivation,