Le candidat est recruté au sein de l’équipe des Services Intérieurs composée de 5 Agents d’Institut, 1 Office Manager et 1 Responsable. Il/Elle est chargé(e) de gérer l'ensemble des activités liées à l’approvisionnement des consommables et réactifs courants pour les laboratoires de l’institut en assurant la disponibilité des produits, optimisant la gestion des stocks et garantissant la satisfaction des utilisateurs. Le/la Responsable du Magasin scientifique sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Intérieurs.

Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes:

• Gestion des commandes et des stocks, en lien avec les agents de l’équipe :

  • Gestion des commandes laboratoires via le logiciel dédié

  • Gestion des stocks : réception, stockage, inventaire, suivi des consommations

  • Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets

  • Suivi des dates de péremption des produits sensibles

• Relations fournisseurs et gestion budgétaire :

  • Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs

  • Réalisation des commandes auprès des fournisseurs

  • Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges

  • Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés

  • Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires

• Support aux utilisateurs :

  • Réception et traitement des demandes des utilisateurs

  • Conseil sur le choix des produits et les procédures d'utilisation

  • Formation des utilisateurs sur l'utilisation du logiciel de commande

• Optimisation de l’offre magasin et de la supply chain

  • Coordination du projet de renforcement de l’offre du Magasin scientifique, en lien avec l’évolution des besoins des laboratoires de recherche

  • Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées

  • Analyse des flux et identification des points d'amélioration

  • Mise en place de procédures pour améliorer l'efficacité de la chaîne logistique

QUALITES ET COMPETENCES

• Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie

• Sens du service et esprit d’équipe

• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

• Aptitude au port de charges

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• Minimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique

• Expérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaire

• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche

• Connaissances des règles d’hygiène et sécurité en laboratoire

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office)

CONTRAT

Type de contrat : CDI

Disponibilité : dès que possible