Vous travaillez au sein de l’Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie sous la responsabilité hiérarchique de deux responsables pédagogiques. Vous les assistez dans l’organisation et la planification des enseignements (cours magistraux, Travaux pratiques etc.) en assurant notamment les missions suivantes : 

Planification de la formation 

• Création des emplois du temps des étudiants en adéquation avec les calendriers annuels de la formation : cours, TD, TP, semaines spécifiques, partiels et examens ;  

• Prise de contact avec les formateurs pour la planification ;  

• Mise à jour des emplois du temps lorsque nécessaire et résolution de manière pertinente des conflits d’agenda ou de salles ;  

• Communication des changements dans les meilleurs délais auprès des parties prenantes (direction, équipes pédagogiques et administratives, étudiants, etc…) ;  

• Suivi des volumes horaires mensuels et annuels des professeurs et intervenants ;  

• Planification et organisation des sessions d’examens en lien avec le service scolarité. 

Accompagnement administratif  

• Réaliser différentes tâches administratives liées au service pédagogique (email, courriers, diffusion d’emailing aux étudiants, …) 

• Répondre aux demandes des formateurs (email, tel, etc…) 

• Communiquer les changements auprès des étudiants par mails ;  

• Vérification des plannings et des salles.

Vous disposez d’une formation supérieure (bac +2/+3) ainsi qu’une expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans le secteur de la pédagogie ou de la scolarité dans l’enseignement supérieur.

Savoir-faire

• Savoir accompagner les étudiants dans leur parcours de formation

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Maitrise du Pack Office

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

• Elaborer un projet d’accueil et de formation pour des personnes / publics divers

Savoir-être

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit

• Sens du service « client »

• Savoir travailler en autonomie

• Adaptabilité, souplesse

• Sens de l’organisation/proactivité

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions

• Faire preuve de pédagogie face aux formateurs

Modalités & Avantages 🔍

Poste basé à Saint Quentin en Yvelines

• CDI 35H

• CCN de l’Enseignement Supérieur Indépendant

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

• Entretien visio avec une personne de l’équipe recrutement

• Entretien avec le directeur de l’école

• Entretien avec un des responsables pédagogiques