Dans le cadre de notre développement et de la structuration de l’équipe de notre Ecole ISO Toulouse, nous recrutons un chargé de scolarité et de facturation F/H. 

Sous la responsabilité directe du directeur/directrice de l’école, vous participerez au développement et au rayonnement de l’Ecole ISO Toulouse en lien avec les équipes actuelles de l’Ecole ainsi que les services supports situés au Siège. Vous prendrez ainsi en charge les sujets de scolarité et de facturation liés aux formations dispensées en assurant notamment les missions suivantes : 

Facturation 

• Edition des échéanciers et devis ; 

• Edition des factures et suivi des paiements des étudiants en formation initiale ; 

• Suivi et constitution des dossiers de prise en charge pour les formations en alternance de l’ISO ;  

• Suivi et facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ; 

• Suivi des encaissements ;  

• S’assurer de la prise en charge et du recouvrement des formations (relance et recouvrement des impayés) ; 

• Suivi des NPEC des formations en alternance 

• Gérer les relations OPCO en matière de facturation des contrats en alternance ;  

• Garantir la mise à jour du référencement des formations sur les différentes plateformes de financement ; 

• Transmettre au service comptable du siège les informations liées aux encaissements / décaissements et nécessaires au lettrage. 

• Effectuer des reporting régulier à la Direction de l’ISO Toulouse. 

Scolarité 

• Gestion des étudiants dans leur processus d’inscription et de réinscription (réception, traitement et suivi des dossiers administratifs, création et suivi des étudiants dans le logiciel de scolarité, mise à jour et envoi des conventions de formation et de scolarité, préparation des prérentrées, etc.) ; 

• Suivi des absences et retards des étudiants ainsi que les inscriptions aux examens (analyse avant chaque vacances scolaires, reporting à la direction, rdv étudiants, phoning employeur, rédaction et envoi des avertissements) ; 

• Suivi de la progression des étudiants, des notes et du niveau de chacun (préparation des bilans trimestriels ou semestriels, analyse avec les professeurs principaux des classes de son périmètre, rdv étudiants, relations avec les parents des étudiants en formation initiale, rédaction et envoi des avertissements) ; 

• Organiser et coordonner les devoirs et examens notés et les conseils de classes ;  

• Participer aux réunions pédagogiques ; 

• Veiller à la remontée d’information des professeurs (notes et appréciations) ; 

• Participer au développement des activité de formations de l’école ; 

Accueil et Communication 

• Renseignement de 1er niveau (téléphonique et mail) ; 

• Participation aux évènements internes et externes de l’Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).  

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de l’Ecole.

Savoir-faire

• Connaissance du secteur de l’éducation, et idéalement de l’optique

• Connaissances en comptabilité (facturation)

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Connaissance de la réglementation et procédures des études et de la vie étudiante

• Maitrise du Pack Office

• Maitrise du Logiciel Yparéo appréciée

• Compréhension des enjeux stratégiques

• Mise en place et exécutions des procédures & directives / respect du calendrier

• Compétences rédactionnelles

• Connaissance de Qualiopi

Savoir-être

• Excellent communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit

• Sens du service « client »

• Savoir travailler en autonomie

• Avoir l’esprit d’équipe

• Adaptabilité et sens de l’organisation/ proactivité

• Fiabilité et rigueur dans l’exécution des missions

  Modalités & Avantages 🔍

• CDI - Statut technicien

• CCN de L’Enseignement Supérieur Indépendant (6 semaines/an)

• Télétravail possible en accord avec le manager

• Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Etre disponible le matin à 07:30 et le soir jusqu’à 18:30 pour ouvrir et fermer l’école.

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Entretien en visio avec la Responsable Recrutement 

👉 Entretien avec la Directrice de l’Ecole de Toulouse