Le groupe recrute un(e) chargé(e) d’opérations en CDD pour une durée de 4 mois motivé(e) par les missions proposées. Cette personne viendra renforcer l’équipe dès que possible et sera directement rattachée à la Responsable de la Relation Partenaires et Investisseurs.

PRINCIPALES MISSIONS

Auprès des clients / investisseurs :

• Réalisation du suivi administratif des dossiers des investisseurs, 

• Mise en ligne des documents reçus, mises à jour des fiches investisseurs et validation dans le cadre de la LCB-FT,

• Suivi des encaissements et traitement des rejets de paiement,

• Suivi des donations (validations et encaissements),

• Réalisation et suivi administratif des cessions de parts sociales auprès de l’administration fiscale (impression des actes, dépôts aux impôts et archivage en ligne),

Auprès des partenaires du groupe :

• Interlocuteur privilégié des partenaires,

• Assistance aux partenaires en répondant à leurs demandes par e-mail et par téléphone,

• Accompagnement en ligne pour toute création de dossier et son suivi,

• Relances diverses,

• Création d’espaces conseillers sur notre intranet.

Assistanat Administratif et communication :

• Réponses aux appels téléphoniques, e-mails et courriers des investisseurs et partenaires,

• Archivage,

• Scan et destruction de divers actes,

• Traitement des successions et relation directe avec les interlocuteurs tiers (notaires, banque dépositaires, héritiers),

• Assistance et fonction support de notre intranet (déblocage de compte, réinitialisation de mot de passe, mise en ligne de documents etc…)

Dans le cadre d’une formation Bac + 2/3, spécialisée en gestion administrative, vous êtes rigoureux(se) et avez la capacité de communiquer de façon efficiente avec un client.

Doté(e) d’une sensibilité commerciale et d’un bon relationnel, vous aimez le travail d’équipe et faite preuve d’adaptabilité.