Rejoignez International SOS, le leader mondial des services de santé et de sécurité, pour une expérience immersive dans le domaine de la gestion de crise.

Ce stage constitue une opportunité idéale pour acquérir une expérience concrète dans un environnement de travail international stimulant.

Responsabilités principales :

• Appui administratif: Vous assisterez le Directeur dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives, y compris la coordination de son agenda, la prise de rendez-vous et la préparation de documents internes.

• Gestion documentaire : Vous contribuerez à la mise à jour et à l’archivage des documents relatifs aux projets de gestion de crise, en veillant à leur bonne organisation et accessibilité.

• Coordination des communications : Vous serez responsable de la diffusion des informations liées aux projets de gestion de crise auprès des parties prenantes internes et externes, en veillant à une communication fluide et efficace.

• Soutien à l’élaboration de rapports :  Vous participerez à la collecte de données et à la préparation de rapports administratifs pour les projets/mandats de gestion de crise, assurant un suivi rigoureux des activités en cours.

• Compréhension des enjeux stratégiques : Vous serez impliqué(e) dans des projets liés à la gestion de crise, où vous développerez une vue d’ensemble des défis auxquels nos clients font face, tout en améliorant vos capacités d’analyse et d’organisation.

Compétences requises :

• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit).

• Autonomie et innovation : Capacité à travailler de manière autonome, à proposer des idées novatrices et à prendre des initiatives.

• Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité d’exploitation des intelligences artificielles (un plus) : Aptitude à utiliser des outils d’intelligence artificielle quand nécessaire.

Profil recherché :

• Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) dans un domaine lié à l’administration, à la gestion de projet, ou tout autre domaine similaire avec un fort attrait pour la gestion de crise et l’organisation administrative.

• Vous avez un intérêt marqué pour le support administratif dans un environnement international, et souhaitez développer vos compétences dans la coordination et la gestion logistique.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où les tâches administratives sont variées et essentielles au bon fonctionnement des projets.

• Vous travaillerez en autonomie tout en bénéficiant d’un encadrement régulier de la part de votre superviseur, qui vous offrira des conseils pratiques et stratégiques.

• Vous serez encouragé(e) à développer vos propres solutions tout en collaborant avec des experts.

Date de démarrage : début janvier 2025 pour 6 mois

Gratification : 700 euros / mois