Le new business est plus que jamais une nécessité vitale pour toute agence média sur un secteur très concurrentiel.

La réussite est généralement le fruit d’une expérience éprouvée en matière d’organisation, de process de travail et de qualité d’exécution. C’est pourquoi l’équipe chargée de la croissance est au cœur d’IPG Mediabrands. Avec le soutien d’un réseau fort, l’agence affiche la plus forte croissance sur le marché français depuis 5 ans. Notre ambition pour les 3 prochaines années est d’accélérer fortement notre croissance auprès des clients locaux.

Sous la responsabilité du Head of Growth de l’agence, vous assisterez au plan de prospection pour alimenter le pipeline de prospects et à organiser les appels d’offre locaux en soutien de l’équipe désignée sur les pitchs.

Vous serez également le point de contact privilégié des équipes Growth EMEA et des différents pays pour identifier les opportunités de croissance au sein du réseau et acculturer les équipes locales sur les process et les dernières réalisations/productions provenant du réseau.

Vous aurez l’occasion de participer à de nombreux pitchs clients et sur des secteurs d’activités très variés, ce qui vous donnera une grande richesse dans la compréhension des enjeux marketing et sectoriels.

Ce poste en alternance offre de nombreuses possibilités d’apprendre et améliorer vos compétences créatives, stratégiques, commerciales et de gestion de projet dans un environnement stimulant, diversifié et immersif.

RESPONSABILITES CLES

Pitchs locaux - Assistance aux projets des appels d’offre locaux en support du pitch leader sous la supervision du Head of Growth

• Assiste la BU en tant que partenaire de jeu du pitch leader et de l’ensemble de l’équipe du pitch

• Application et suivi des étapes du pitch process

• Coordonne et organise l’ensemble des étapes du pitch avec vos responsables : administratives, organisationnelles, (retroplanning, comptes rendus, suivi des tâches …), template de réponse, ressources disponibles, besoins financiers

• Aide à récupérer les documents administratifs et financiers.

• Point de contact avec les équipes Growth EMEA pour aider le pitch leader à identifier des ressources/documents nécessaires aux réponses à fournir

Pitch réseau IPG Mediabrands - Point de contact opérationnel sur les pitch réseau avec les équipes internationales en support du pitch leader, s’assure de la bonne exécution des taches et du respect des timing

Missions transversales – Assiste les Head of Growth à alimenter le pipe du newbiz

• Suivi et à la mise à jour du plan de prospection

• Mise en place des outils d’aide à la prospection et veille sectorielle pour alimenter le conseil, le planning stratégique, les experts et la direction

• Participe à la rédaction, en collaboration avec le planning stratégique, à des notes de synthèse sur les cibles de prospection

• Mise à jour des creds de l’agence

• Devient expert de l’ensemble du process planning de l’agence, afin d’accompagner l’équipe de pitch si elle manque d’expertise sur le sujet

• Suivi de l’actualité des pitchs

• Aide à la mise à jour des rapports RECMA et de COMvergence

• Création d’une bibliothèque de documents et d’outils disponibles dans le réseau

• Gestion du fichier clients, prospects, entreprises disposant d’un fort pouvoir d’influence sur les pitchs (Pitchville, VT Scan, Agences de communication, Agences Partenaires ),

• Mise en place d’un plan de communication auprès des entreprises disposant d’un fort pouvoir d’influence sur les pitchs, en collaboration avec la direction générale et les services experts

• Prépare des rendez-vous annuels avec les entreprises qui accompagnent les annonceurs et les agences dans les pitchs (VT Scan, Pitchville, …), les agences de création et les fonds d’investissement, en collaboration avec la direction générale

• Identifie et coordonne les outils pour améliorer le référencement de l’agence en pitch

• Identifie les prix importants susceptibles de booter le référencement de l’agence dans les pitchs

• Prépare les dossiers de candidature à ces prix, en collaboration avec les services expert

• Etudiant(e) actuellement en Licence ou en Master 1, idéalement avec une expérience dans le domaine du newbiz (alternance ou stage)

• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

• De nature proactive.

• Extrêmement organisé et autonome.

• Bonne gestion du stress.

• Entretient des bonnes relations avec l’ensemble des équipes de l’agence

• Dispose d’un fort esprit d’équipe

• Agilité à mener des projets avec de multiples parties prenantes et des délais exigeants.

• Agilité digitale et informatique

• Compétences avancées en Powerpoint, Excel et outils de gestions informatique types teams

Rejoignez une agence labellisée Great Place To Work pour la 4ème année consécutive !

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INTERVIEW PROCESS :

• 🚀 Entretien RH avec notre Talent Acquisition Assistant

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