éléments de contexte
Une structure complexe et en croissance
Groupe d’entreprises (4 structures), multi sites (6 sites à Paris & Lyon, bientôt 9 avec notamment des ouvertures à Rennes & Marseille), complexité analytique et juridique spécifique au secteur
Activité hybride (médicale et R&D) ce qui induit une complexité fiscale (par ex activités dans et hors champ TVA)
~180 personnes (salariés et professionnels de santé libéraux)
File active de plus de 50.000 patients, pour plus de 180.000 prises en charge par an
Croissance régulière (35 à 40% par an), et ambitions de développement élevées
Stratégie construite autour de l’impact social et le long terme
Modèle économique établi et équilibre économique sur les opérations, mais besoins de financement importants pour accompagner la croissance et des investissements en R&D
L’équipe
Besoin d’étoffer l’équipe avec un profil sénior capable de superviser et structurer l’ensemble du pôle, dans un contexte de culture collaborative et peu hiérarchique
Nous envisageons également des recrutements complémentaires pour renforcer l’équipe, qui seront à la main de la nouvelle personne, en fonction des besoins identifiés
Équipe actuelle : 1 ETP en interne sur la partie finance/comptable (~6 ans d’expérience dans la fonction dont 2 chez ipso santé) + DAF part-time (avec sa propre équipe en support) + forte implication historique d’un des fondateurs (mais qui a vocation à décroître). Il est prévu que le DAF part-time continue à intervenir pour le moment, sur des dossiers de financement / levée de fonds et/ou la mise en place d’outils, en fonction des besoins et en bonne intelligence avec l’équipe interne
Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources : travail avec un cabinet d’expertise comptable, un conseil social, une avocate corporate, 2 CAC, des courtiers en assurances, 4 banques, des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le pôle interne dédié, des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site, une capacité de support technique interne (équipe de 15 développeurs, un data scientist, un expert excel)
les enjeux du pôle
Le pôle a déjà un bon niveau de structuration : nombreux process et outillage métier (spendesk, pennylane, connecteurs banque, google workspace, bases de données centralisées et nombreux outils internes d’automatisation)
Points d’amélioration notables : pilotage financier général, gestion de notre trésorerie et de nos comptes bancaires, suivi et fluidité de nos processus juridiques récurrents, structuration et automatisation du suivi social et fiscal des professionnels de santé libéraux, outils et procédures de contrôle de gestion, organisation de la communication interne sur les sujets financiers et administratifs, optimisation de la recherche de subventions et financements, fluidité du fonctionnement avec les experts-comptables
le rôle
Le poste vise à organiser et superviser le pôle administratif et financier de l’entreprise, en lien direct notamment avec les membres du comité de direction et du comité stratégique (board d’actionnaires).
Le directeur administratif / la directrice administrative et financière veillera à ce que l’ensemble des missions du pôle soient couvertes efficacement, en structurant et accompagnant la montée en compétences et en ressources de l’équipe.
les missions actuelles du pôle :
stratégie, pilotage et organisation
participer à définir et mettre en oeuvre la stratégie financière de l’entreprise
prioriser les sujets et structurer le plan de travail à l’échelle du pôle administratif et financier
structurer l’organisation administrative et les flux d’informations et de traitement pour l’ensemble de l’entreprise, élaborer et améliorer sur la durée les procédures
juridique / corporate
veiller au respect des cadres légaux et réglementaires en vigueur
assurer le suivi juridique et maîtriser les risques pour les différentes entités du groupe, en relation avec notre avocate : AG, contrats, éventuels contentieux, etc.
négocier et mettre en place les contrats d’assurance (responsabilité civile, multirisques, prévoyance, etc.) pour le groupe et ses praticiens associés
prévisionnels / reporting / trésorerie
construire et fiabiliser les prévisionnels, le reporting financier, ESG/impact et opérationnel
organiser le processus budgétaire, le pilotage du P&L et de la trésorerie à l’échelle du groupe, de chaque site et de chaque structure
organiser la communication interne et à destination des actionnaires sur les états financiers / l’activité
contrôle financier et de gestion
développer des processus, outils et indicateurs pour mieux identifier les risques et aider à prendre des décisions opérationnelles
sécuriser les flux et procédures internes
suivre et organiser les paiements des principaux fournisseurs transverses
comptabilité
gestion sociale / paie / fiscalité
assurer un premier niveau de support technique aux coordinateurs de site et aux associés sur les questions sociales et fiscales, en lien avec nos conseils externes
faire de la veille sur l’évolution de la législation sociale et fiscale, la convention collective, piloter les processus d’accords d’entreprise
financements
participer à l’élaboration de la stratégie de financement
arbitrer entre les options sur les dossiers immobiliers
monter et négocier des dossiers de crédit bancaire et de subventions
piloter les processus de levée de fonds
d’une manière générale support aux coordinateurs de chaque site sur ces différents sujets (développer des process, outils et formations, accompagner sur les cas complexes qu’ils ne peuvent pas traiter en autonomie), arbitrages entre centralisation et décentralisation
les objectifs
3 premiers mois :
s’approprier la culture d’entreprise et les enjeux
analyser l’organisation existante, questionner et remettre en question ce qui est en place tout en s’adaptant au contexte culturel
construire une relation de confiance avec les différents interlocuteurs clés du poste
affiner et s’approprier les objectifs du poste, et la roadmap de travail
3 à 6 mois :
structurer la répartition des rôles et responsabilités au sein du pôle, en veillant à donner une place cohérente et motivante à chacun
prendre progressivement le lead sur les sujets comptables, juridiques et fiscaux prioritaires, certains dossiers de financement
prendre en main le pilotage de la trésorerie
6 mois + : prendre en main et piloter l’ensemble des missions du pôle
incontournables :
savoir-faires :
expérience réussie dans des fonctions administratives et financières, à un niveau stratégique / sénior, idéalement dans des structures en forte croissance
très bon niveau de compétences générales en finance d’entreprise, comptabilité, droit corporate
esprit rigoureux, analytique et structuré
aisance générale avec l’informatique, excellente maîtrise de la modélisation excel
communication orale et écrite claire et synthétique, capacité à vulgariser
savoir-êtres :
sens du collectif, envie de coacher et faire progresser les autres
sens relationnel avec des interlocuteurs de tous niveaux
humilité, écoute, capacité à prendre du feedback et co-construire
proactivité, capacité à sortir de sa zone de confort
goût pour la gestion et la structuration de la complexité
honnêteté intellectuelle et sens éthique poussé
ce sont des plus :
familiarité avec le secteur médical et/ou la R&D (IT, recherche médicale) et/ou l’immobilier
connaissances poussées en droit social et / ou fiscalité
conditions proposées et informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Localisation : Paris sur l’un de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Télétravail partiel envisageable (1 à 2 jours par semaine).
Rémunération :
statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an
tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso
complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso
remboursement de la moitié de l’abonnement transport, ou forfait mobilité durable
Perspective de devenir associé·e de la structure à 18-24 mois
un échange en visio avec Laure, responsable recrutement
un échange exploratoire avec Mathieu, DAF part-time externalisé
une discussion autour d’une étude de cas avec Benjamin (co-fondateur, en charge de la direction générale) et Chloé (RAF actuelle)
un échange autour de la culture, des valeurs et de la stratégie d’ipso avec Marie (co-fondatrice et médecin) et Gabriel (co-fondateur)
rencontre investisseurs
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.
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