l’environnement de travail

les cabinets :

• 6 cabinets ouverts :

  • Porte d’Italie, Paris (30 personnes)

  • Nation, Paris (40 personnes)

  • Ourcq, Paris (20 personnes)

  • Saint-Martin, Paris (50 personnes)

  • Brotteaux, Lyon (15 personnes)

  • Richard Lenoir, Paris (10 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • ipso Providence à Versailles

  • ipso Baille à Marseille

  • Rennes

l’équipe :

Ce poste est rattaché au pôle administratif et financier.

Le pôle est actuellement composé de :

• Chloé, responsable administrative et financière

• Benjamin, co-fondateur et président

• Mathieu, DAF part-time externalisé, et son équipe support

• un directeur administratif et financier / une directrice administrative et financière, en cours de recrutement

Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources :

• en externe : un cabinet d’expertise comptable, un conseil social, une avocate corporate, 2 CAC, des courtiers en assurances, 4 banques

• en interne : des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le pôle interne dédié, des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site, une capacité de support technique interne (équipe de 15 développeurs, un data scientist, un expert excel)

les missions

Au quotidien, le pôle s’occupe de la gestion administrative et financière des structures du groupe.

Ce poste a pour responsabilité d’épauler le pôle administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants :

comptabilité & support du pôle sur le pilotage de l’activité :

• gérer la relation avec le cabinet comptable sur la comptabilité des professionnels de santé (suivi des cotisations sociales, des comptes courants des praticiens, gestion des questions fiscales…)

• garantir la production de la pré-comptabilité en lien avec la clôture des comptes

• gérer les interactions avec les administrations fiscales et sociales, en lien avec le cabinet comptable (URSSAF, impôts, TVA etc.)

• soutenir l’équipe sur de l’analyse financière et la production de reportings

• gérer la trésorerie si nécessaire et effectuer certains virements

• assurer un support de premier niveau sur les questions comptables, fiscales et sociales en interne (coordinateurs de site, professionnels de santé…)

• développer et améliorer les procédures

missions administratives et juridiques :

• organiser les assemblées générales des sociétés du groupe

• suivre les contrats groupes (assurances, prévoyance, immobilier, contrats de mission…) et le courrier corporate

• gérer la partie financière et juridique des installations de nouveaux praticiens (achat de parts, organisation du financement bancaire, suivi des apports, déclarations ordinales et aux organismes sociaux)

• gérer les formalités administratives inhérentes aux sociétés du groupe, notamment liées à l’ouverture de nouveaux cabinets : création des nouveaux établissements (SIRET ; création des comptes et contrats nécessaires… ), exonération de CFE, contrats d’assurances…

• participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement

• développer et améliorer les procédures

profils recherchés

Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité / finance d’entreprise 

incontournables :

• savoir-faire :

  • maîtrise des outils de bureautique courants, et notamment bonne maîtrise d’excel

  • maîtrise des fondamentaux de la comptabilité et de la finance d’entreprise

  • qualités de communication écrite et orale

• savoir-être :

  • sens de l’organisation et rigueur

  • esprit de synthèse et d’analyse

  • intelligence émotionnelle et relationnelle 

  • proactivité et capacité à être force de proposition

  • capacité à co-construire

  • humilité, écoute, sens de l’observation

  • capacité à prendre du feedback

ce sont des plus : 

• connaissance en comptabilité des professions libérales

• connaissances en droit des entreprises / des affaires

• connaissance de / appétence pour l’univers médical

conditions proposées et informations complémentaires

• type de contrat : CDI

• date de début : dès que possible

• localisation : Paris sur l’un de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Télétravail partiel envisageable.

• rémunération : 

  • entre 31k€ et 38k€ bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de l’expérience

  • des progressions sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités

  • statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an

  • tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso santé

  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso et prévoyance prise en charge intégralement

  • remboursement de la moitié de l’abonnement transport, ou forfait mobilité durable

• un échange de préqualification avec Mélanie JULIEN (actuellement en charge de certaines missions administratives)

• un cas à préparer en amont, et un échange autour de mises en situation avec Chloé BOUTCHNEI (responsable administrative et financière) et Ivanne DESAGNAT (actuellement en charge de certaines missions administratives)

• un entretien RH avec Benjamin MOUSNIER (associé en charge notamment de l’administratif et financier) et Laurène BERNARD (médecin généraliste)