ipso c’est quoi

ipso santé est un réseau de cabinets médicaux lancé en 2015 par des médecins, des ingénieurs et des spécialistes en organisation. Sa mission : réinventer la médecine de proximité pour répondre aux défis actuels et garantir des soins de qualité accessibles. 

La conviction d’ipso santé est qu’il est nécessaire de faire évoluer la médecine vers des approches plus collaboratives, plus pratiques pour les patient·es, plus orientées vers la prévention et le relationnel.

Pour cela, équipes soignante et non soignante travaillent côte à côte dans les cabinets ipso pour développer les outils utilisés au quotidien, notamment des logiciels médicaux développés en interne.

ipso santé a un concept qui a fait ses preuves, avec notamment des indicateurs de qualité supérieurs aux normes du secteur, un fort engouement des patients et un modèle économique éprouvé. L’entreprise compte six cabinets médicaux à Paris et Lyon, pour une équipe soignante d’une centaine de personnes et plus de 180.000 consultations par an. Elle vise à 5 ans un réseau avec encore davantage de cabinets pour couvrir les besoins d’environ 500.000 patients et patientes.

L’ambition d’ipso santé est avant tout sociétale : promouvoir un modèle de système de santé durable, équilibré et vertueux.

l’environnement de travail

les cabinets :

• 6 cabinets ouverts :

  • Porte d’Italie, Paris (30 personnes) 

  • Nation, Paris (40 personnes)

  • Ourcq, Paris (20 personnes)

  • Saint-Martin, Paris (50 personnes)

  • Brotteaux, Lyon (15 personnes)

  • Richard Lenoir, Paris (10 personnes)

• 3 cabinets ouvrant prochainement :

  • ipso Providence à Versailles

  • ipso Baille à Marseille

  • Rennes

l’équipe : 

Ce poste est rattaché au pôle administratif et financier. 

Le pôle est actuellement composé de : 

• Chloé, responsable administrative et financière

• Benjamin, co-fondateur et président

• Mathieu, DAF part-time externalisé, et son équipe support

• Noé, directeur administratif et financier

Les interlocuteurs au quotidien et personnes ressources : 

• en externe : un cabinet d’expertise comptable, un conseil social, une avocate corporate, 2 CAC, des courtiers en assurances, 4 banques

• en interne : des relais sur les sujets RH et gestion sociale avec le pôle interne dédié, des relais locaux avec un coordinateur sur chaque site, une capacité de support technique interne (équipe de 15 développeurs, un data scientist, un expert excel)

les missions

Au quotidien, le pôle s’occupe de la gestion administrative et financière des structures du groupe.  

Ce poste a pour responsabilité d’épauler le pôle administratif et financier dans la gestion des structures du groupe. Notamment sur les sujets suivants : 

comptabilité & support du pôle sur le pilotage de l’activité :

• gérer la relation avec le cabinet comptable sur la comptabilité des professionnels de santé (suivi des cotisations sociales, des comptes courants des praticiens, gestion des questions fiscales…)

• enregistrer des écritures comptables et préparer des rapprochements bancaires sur Pennylane

• garantir la production de la pré-comptabilité en lien avec la clôture des comptes

• préparer les déclarations fiscales et sociales  (CFE, CVAE, TVA, URSSAF etc.) et gérer les interactions avec les administrations fiscales et sociales, en lien avec le cabinet comptable

• soutenir l’équipe sur de l’analyse financière et la production de reportings 

• assurer un support de premier niveau sur les questions comptables, fiscales et sociales en interne (coordinateurs de site, professionnels de santé…)

• gérer la trésorerie si nécessaire et effectuer certains virements

• suivre les immobilisations comptables

• participer au montage et au suivi des demandes de subventions & dossiers de financement 

• développer et améliorer les procédures 

• réaliser le suivi interne des comptes courants des praticiens associés &  cotisations sociales

• assurer en binôme avec le/la chargée admin, le suivi des demandes de financements et des apports dans le cadre des installations des praticiens

conditions proposées et informations complémentaires

• type de contrat : CDI

• date de début : dès que possible

• localisation : Paris sur l’un de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Télétravail partiel envisageable.

• rémunération : 

  • entre 31k€ et 38k€ bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de l’expérience

  • des progressions sont possibles, en fonction des compétences acquises et des responsabilités

  • statut cadre au forfait jour, 12 jours de RTT par an

  • tickets restaurant de 9€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par ipso santé

  • complémentaire santé prise en charge à 90% par ipso et prévoyance prise en charge intégralement

  • remboursement de la moitié de l’abonnement transport, ou forfait mobilité durable

les compétences recherchées

Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité / finance d’entreprise 

incontournables :

• savoir-faire :

• maîtrise des outils de bureautique courants, et notamment bonne maîtrise d’excel

• maîtrise des fondamentaux de la comptabilité et de la finance d’entreprise

• qualités de communication écrite et orale

• savoir-être :

  • sens de l’organisation et rigueur

  • esprit de synthèse et d’analyse

  • intelligence émotionnelle et relationnelle 

  • proactivité et capacité à être force de proposition

  • capacité à co-construire

  • humilité, écoute, sens de l’observation

  • capacité à prendre du feedback

ce sont des plus : 

• connaissance en comptabilité des professions libérales

• connaissances en droit des entreprises / des affaires

• connaissance de / appétence pour l’univers médical

Les étapes de recrutement seront les suivantes : 

• un échange de préqualification avec Amélie LEAURANT (responsable recrutement) Pour postuler, envoyez votre candidature sur Welcome to the jungle. 

• un cas à préparer en amont, et un échange autour de mises en situation avec Chloé BOUTCHNEI (responsable administrative et financière) et Noé LABBE (Directeur Financier)

• un entretien RH avec Benjamin MOUSNIER (associé en charge notamment de l’administratif et financier) et un professionnel de santé