Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant de Direction en stage (H/F).  

Votre rôle ?

Vous serez en charge d’ accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.

Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant ?

Sous la responsabilité de notre Attachée de Direction, vous aurez pour missions :  

Administratif :   

• Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers 

• Traitement de mails 

• Accueil physique et téléphonique des différents publics 

• Gestion et rangement des dossiers administratifs 

• Saisie de KPI liés à l’ISO 9001 

• Missions administratives diverses 

Administration des ventes :  

• Préparation à la facturation 

• Relances clients 

• Réalisation des comptes rendu commerciaux 

 Ressources Humaines :  

• Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais 

• Gestion des déplacements collaborateurs 

Logistique :  

• Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse 

• Gestion de la relation avec le Syndic

Ce que nous recherchons chez vous ?

De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion ou Management de PME, vous recherchez un stage de fin d’études ou a minima de 5 mois.  

Vous êtes :  

• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le) 

• Excellentes capacités de communication écrites et orales 

• Discret(e), proactif avec un bon esprit d’équipe 

Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).  

La maitrise de l’Anglais professionnel est un plus.  

Si vous êtes prêt à vous investir dans le développement de technologies innovantes aux côtés d’une équipe de passionnés aux compétences diverses, alors GO GO GO et envoyez votre candidature à recrutement@itrust.fr

A vous de jouer…

• Un entretien téléphonique de pré-qualification avec notre équipe RH

• Un entretien avec notre Assistante de Direction

• Un entretien avec notre DRH