Rattaché(e) à l’Office Manager d’iVesta Family Office, vous participez à toute la gestion administrative de l’entreprise et plus particulièrement :

• Gestion des locaux (suivi des contrats, des accès, maintenance, vie quotidienne…)

• Gestion du matériel & des prestations IT (suivi des équipements, des prestataires, de l’infogérence…)

• Gestion administrative & pré-comptable (suivi des contrats d’assurances, d’abonnements, préparation comptable…)

En interaction constante avec toutes les équipes d’iVesta, vous serez amené(e) à découvrir une structure jeune, dynamique et à taille humaine dans laquelle votre force de proposition sera appréciée.

Véritable acteur du bien être des salariés, vous êtes à l’écoute des besoins de chacun et serez le.la facilitateur.trice de l’entreprise.

• Idéalement, en cours de formation Bachelor Management, Bachelor Gestion ou Master Management,

• Vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité,

• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service,

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien,

• Maitrisant le Pack Office et avec une facilité avec les outils informatiques notamment Excel.

2-3 entretiens en visio et en physique