Vous participerez à la mise en place du pôle Assistant.e Personnel.le (gestion administrative et immobilière des clients d’iVesta Family Office) en support de la Family Estate Specialist.

Vous interviendrez dans toute la gestion administrative des dossiers et des propriétés immobilières de plusieurs de ses clients et plus particulièrement :

• Gestion administrative :

  • Traitement et archivage du courrier et des emails

  • Paiement des factures et suivi de la trésorerie

  • Pilotage des assurances (Immobilier, auto, santé, etc)

• Gestion des biens immobiliers :

  • Coordination des locations (longue durée, saisonnière, etc)

  • Suivi comptable annuel

  • Logistique et suivi des divers demandes (Suivi de travaux, soutien administratif dans l’acquisition ou vente d’un bien immobilier, etc)

• Gestion RH :

  • Gestion administrative du staff (contrats, paies, mutuelles, coordination des équipes à distance)

En interaction constante avec toutes les équipes d’iVesta, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion de patrimoine et vous serez amené.es à découvrir une structure jeune et dynamique dans laquelle votre force de proposition sera appréciée.

• Idéalement, en cours de formation Bachelor Management, Bachelor Gestion ou Master Management, Bac +3 ou plus Assistant.e Manager/direction

• Avec une expérience de 1 à 2 ans en assistanat, une connaissance RH serait un plus

• Vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité,

• Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service,

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien,

• Maitrisant le Pack Office et avec une facilité avec les outils informatiques notamment Excel.

2-3 entretiens en visio et en physique