💪Vos futures responsabilités

Rattaché au pôle Achats, en tant qu’Assistant Administratif, vous êtes principalement garant du contrôle des factures.

Vous aidez à la gestion quotidienne des opérations de vérification et de de validation des factures.

🤩 Votre quotidien chez IZI

Contrôle et Vérification des factures

• Réaliser un contrôle sur les factures soldées

• Vérifier la conformité des prix entre les factures fournisseurs et les commandes Salesforce

• Solder les factures fournisseurs dans Salesforce

• Vérifier la bonne réception de toutes les pièces (factures, avoirs,…) nécessaires au service comptabilité

Analyse et Support Administratif

• Analyser les écarts et les rectifier en collaboration avec le chargé d’affaires

• Participer à la mise à jour de la base de données

• Assister le service achat dans diverses tâches administratives

✊ Votre impact futur

Pour la planète Construire un avenir énergétique neutre en C02 grâce à des solutions durables adaptées à chaque logement.

Pour nos collaborateurs Répondre aux besoins du service en soutenant les opérations quotidiennes

Pour l’entreprise Optimiser les ressources et contribuer à l’amélioration continue des processus

🔥Votre team Réseau Menuiserie

🦸‍♀️ Votre manager (N+1)

Sonia, Responsable Achats

🥷Votre équipe Achats

🚀 Vous êtes la bonne personne si …

• Vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine administratif

• Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie

• A l’écoute de vos différents interlocuteurs et capable de les accompagner dans la résolution de leurs problématiques

• Vous êtes en capacité de respecter des délais

• Vous faites preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans l’accomplissement des tâches dans un environnement en constante évolution

Notre process de recrutement se déroule en quatre étapes (pas une de plus) !

Votre objectif, nous convaincre que vous êtes la bonne personne pour ce poste.

Notre objectif, vous prouver que vous faîtes le bon choix en rejoignant notre aventure.

💻 Echange RH (1)
Présentation de notre structure et des enjeux du poste

💼Entretien RH / Manager (2)
Entretien d’évaluation de vos compétences et motivations

🧠Cas pratique (3)
Mise en situation et évaluation de vos compétences métiers

👀Vis ma vie (4)
Immersion de quelques heures dans votre future équipe