Rattaché(e) au Directeur Régional PACA, vous êtes en charge de son assistanat.

A ce titre vous traitez la gestion de son agenda, l'organisation des rendez-vous, la gestion des courriers/courriels, le filtrage téléphonique, les invitations dans le cadre des relations publiques, …

Vous êtes également en charge des campagnes d'affichage pour la communication des villes, vous assurez la mise à jour des plans de ville et mini-plans en relation avec les services internes de JCDecaux, l'établissement des déclarations préalables à l'installation des mobiliers urbains. 

Vous êtes garant(e) du respect des engagements contractuels et des bonnes pratiques en matière de communication municipale en lien avec les directions de communication des collectivités (respect des procédures, des délais, des quotas, etc.). 

Vous êtes chargé(e) de la préparation des dossiers villes en amont des rendez-vous et du suivi d'actions spécifiques post rendez-vous.

Vous présentez idéalement une première expérience dans une fonction d'assistanat de direction

Grand sens de la confidentialité

Sens du service client

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

Fortes qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles et bon niveau en orthographe

Maîtrise outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)