En lien direct avec les tous les membres de l’équipe, nous recherchons un(e) responsable administratif/administrative et comptable pour gérer la facturation et comptabilité de l’entreprise ainsi que l’administration des ventes du pôle commercial B2B et Retail.

Missions principales :

ADV du pôle commercial B2B et Retail

● Assurer le traitement administratif des devis et des commandes

● Suivi des commandes et des livraisons ; gestion des litiges éventuels
● Gestion du process de facturation de nos partenaires

● Prendre en charge la facturation clients et mettre à jour l’ensemble des outils de suivi de paiement (Pennylane et Sellsy)
● Suivi et relances des impayés
● Mettre à jour les bases de données client et les statistiques de vente

Comptabilité : gérer la facturation & comptabilité

● Traitement, classement et paiements des factures (fournisseurs et autres)
● Participation à la clôture des comptes mensuelle  en collaboration avec la DAF + cabinet comptable
● Suivi de la trésorerie
● Rapprochement des éléments financiers

Certains atouts sont indispensables à nos yeux:
Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire
Vous aimez les relations clients et avez l’envie de développer des partenariats justes et honnêtes,
Vous portez une forte attention aux détails et votre orthographe est irréprochable.
Vous êtes optimiste, réactif(ve), organisé(e) et vous vous adaptez facilement pour gagner rapidement en autonomie.

Vous êtes polyvalent et savez vous adapter à différentes missions

Une connaissance des logiciels de vente et de comptabilité (Sellsy et Pennylane) serait un atout supplémentaire.