Votre objectif

Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l’organisation et la gestion des événements de notre entreprise. Vous assisterez le Showroom Manager dans toutes les étapes des projets, de la conception à la réalisation, tout en développant vos compétences professionnelles et techniques. Vous participerez activement au maintien de l’excellence de nos showrooms et assisterez le Showroom Manager dans les projets de refonte saisonnière et dans l’organisation de nos activations externes.

Vos principales missions

Gestion du Showroom

• Maintenir l’apparence et l’organisation du showroom pour garantir une expérience client cohérente et de haute qualité

• Assurer la mise en place et la rotation des produits selon les directives visuelles

• Superviser l’inventaire du matériel et signaler les besoins de réapprovisionnement en fonctions des travaux

Planification et Organisation

• Participer à la définition des besoins et des objectifs des événements

• Aider à l’élaboration des plannings et des rétroplannings

• Contribuer à la recherche et à la sélection des prestataires

• Veiller au bon déroulement des préparatifs et des installations sur site

Support Administratif

• Suivre les devis, contrats et budgets

• Préparer les dossiers de présentation et les supports de communication

• Assister dans la gestion des appels, emails et courriers liés aux projets

• Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la prise de commandes échantillons, gestion et contrôles des flux marchandises

• Assister le Showroom Manager dans la préparation des analyses de performance

Coordination et Communication

• Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux plans d’action pour améliorer les performances du service

• Assister lors des réunions de projet et rédiger les comptes rendus

• Suivre l’avancement des tâches et des livrables

• Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes

Pourquoi nous rejoindre ?

• Les conditions : locaux modernes et disposant du plus grand confort : salle de sport avec coach ; salle de repos ; salle de ping-pong.

• Sachez que chez JJA on a très à cœur de donner sa chance à tout le monde, c’est pourquoi nos postes sont ouverts à tous, seule prime la compétence et le savoir-être.

• Avantages : parcours d’intégration personnalisé ; jours de télétravail ; parkings avec bornes électriques en libre accès ; navettes reliant notre site à la ligne B (Aéroport du Bourget).

• Vous êtes de formation type bac+4/+5 en école de commerce/évènementiel.

• Vous avez une bonne gestion du temps et le sens du détail.

• Vous avez une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se), dynamique et avez le sens de l’initiative.

• Vous avez une excellente communication écrite et orale.

• Entretien en physique ou en visio avec votre N+1.

• Entretien en physique ou en visio avec les RH.