En tant que Chargé.e de projet amélioration des processus et gestion des données, vous interviendrez sur les projets visant à améliorer nos processus opérationnels, tout en vous assurant que les données présentes dans le système d'information (SI) soient bien comprises et utilisées de manière optimale par les équipes. Votre objectif sera d’augmenter la qualité et l'efficacité des opérations internes, et de veiller à une circulation fluide des informations entre les services.

Vos principales missions seront :

• Cartographier les processus existants pour identifier les axes d'amélioration
• Décliner les processus jusqu’aux données, outils, procédures et manuels utilisateurs
• Analyser les inefficacités actuelles et proposer des solutions pour optimiser les tâches.
• Assurer une bonne compréhension des données du système d’information (SI) : Vous aiderez les salariés à identifier quelles données sont à renseigner et à quel moment elles doivent être disponibles pour les équipes concernées.
• Collaborer avec le service IT pour l’automatisation des processus et l’intégration des données pertinentes dans le SI.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l’impact des améliorations.
• Former et sensibiliser les collaborateurs à l'utilisation correcte des outils et à l’importance de la qualité des données dans le système d’information.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans l’adoption des nouveaux processus, de nouvelles méthodes.

Ce poste est à pourvoir à Paris ou à Caen.

Nos avantages :

• La prime d'intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d'Epargne Entreprise)
• CET (Compte épargne temps)
• La prime sur objectifs (pouvant atteindre 10% du salaire brut annuel)
• La prime vacances (égale à 1% de salaire brut annuel N-1)
• Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%)
• La mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par Jpee
• Les chèques CADO distribués à la période de Noël
• Un budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (Chèques cadeaux, Arbre de Noël, Évènements team building agences…etc)
• Journées enfants malades

Vous serez sous contrat cadre avec RTT (à titre d’exemple, 9 RTT ont été crédités en 2024).

Dans une démarche d’équilibre vie pro/vie perso, JPee vous offre la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.

En plus de la journée d'intégration consacrée aux nouveaux embauchés, un séminaire réunissant l'ensemble des collaborateurs est organisé chaque année afin de maintenir la cohésion inter-agences.

Le Forfait Mobilités Durables mis en place chez JPee vise à encourager les collaborateurs à la mobilité douce, notamment par le reversement d'IKV (Indemnités Kilométriques Vélo).

Dans un but constant de développer les compétences des collaborateurs, un plan de formation est dédié aux besoins des équipes. Chaque demande de formation est considérée au cours d'une réunion d'arbitrage annuelle.

Vous êtes issu.e d'un Bac+5 en ingénierie, gestion de projet, amélioration continue, systèmes d'information ou équivalent et détenez une première expérience en amélioration continue, gestion de projet ou optimisation des processus.

Compétences et connaissances :

• Connaissances des systèmes d’information (front et back office) et capacité à comprendre et analyser les flux de données dans un environnement d’entreprise
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en transversal avec différents services
• Gestion du changement : compétences pour gérer la résistance au changement et persuader les parties prenantes de l’importance des améliorations
• Maîtrise des outils bureautiques, de gestion de projet (Trello, Asana) ainsi que des outils liés à la gestion des données (ETL, BI, ERP, CRM, ou équivalent)
• Esprit d’Analyse : rigueur et capacité analytique pour évaluer les performances et les processus
• Adaptabilité : flexibilité pour s’adapter aux changements et aux nouvelles situations
• Résolution de Problèmes : aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions innovantes
• Connaissances de base des méthodes Lean, Six Sigma, de gestion de projet (PMP, Agile) et des méthode de modélisation de base de données seraient un plus