KEEZE opère une gamme de lieux évènementiels d’exception, à privatiser pour les entreprises. Chaque nouvel espace est pensé sur-mesure et avec passion par nos équipes aménagement, dans une démarche engagée pour l’environnement et pour le bien-être en entreprise.

La société est en pleine expansion avec l’ouverture prochaine de nouveaux espaces à Paris en 2024.

🚀 Dans le cadre de son développement, Keeze recherche un.e assistant.e Event Coordinator.

Ton rôle consiste à participer au développement de Keeze pour positionner la société comme le leader en France des espaces privatifs pour des évènements.

🎯 Missions

💼 Gérer les demandes de réservations pour nos lieux : prise de brief, envoi de devis jusqu’à sa signature

• 👯‍♀️ Préparation des évènements: création de signalétique, configuration des codes, envoi des récap clients, mise en place des set-up, envoi des récap staff

• 🏠 Gestion des lieux: vérification des stocks, de la bonne tenue des espaces, mises en place pour les événements à venir, installation et débarrassage de la restauration

• 👋 Accueil clients et gestion des réservations le jour J

• 👨‍💻👩‍💻 Coordination des prestataires : gestion des plannings des traiteurs, prestataires de ménage et animations externes

Stage 6 mois ou alternance avec un rythme de 1 jour école/4 jours en entreprise

Les + du poste
• Entreprise à forte croissance!
• Missions variées
• Une équipe hyper sympa
• Des super locaux et des terrasses dingues!
• Autonomie et responsabilités

1. Un screening avec un Event Manager de 10-15 minutes

2. Un entretien de 45min avec un Event Manager et notre Event Director