Rattaché(e) au département Finance, vous assisterez les différents pôles de la société, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Réaliser l’accueil physique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires

  • Informer les collaborateurs selon le besoin (arrivée de clients, réception de colis, réception de courrier recommandé, etc.)

• Participer à la gestion administrative :

  • Réception, traitement et envoi du courrier quotidien,

  • Scan et envoi quotidien par mail/requête du courrier aux collaborateurs,

  • Gestion quotidienne de la boite mail « contact » du cabinet,

  • Dépôts des remises de chèques à la banque,

  • Mise à jour des tableaux de suivi paiements physiques reçus dans les bureaux (chèques, CB…) en collaboration avec le service comptabilité interne,

  • Classements divers

• Gestion et suivi des services généraux :

  • Suivi et commande de fournitures,

  • Garantir un quotidien serein dans l’espace de travail, être garant(e) du bon état et de l’ordre des locaux et s’assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité,

  • Assurer la coordination entre les prestataires lors des interventions au sein des bureaux,

• Collaborer à la vie de l’entreprise :

  • Plus ponctuellement, participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs et à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux ou en dehors.

Cette liste n’est pas exhaustive, elle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

De formation type Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 2 ans.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e), dynamique, vous aimez insuffler un état d’esprit positif et créer du lien entre les équipes.

• Vous avez le sens du service,

• Vous avez un excellent relationnel,

• Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit,

• Vous êtes reconnu pour votre proactivité et votre réactivité,

• Vous portez un soin particulier à votre présentation.

Multitâches et polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés.

Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une scale-up en hyper croissance,

• Un job très gratifiant au quotidien,

• Côtoyer des équipes de profils et d’horizons différents, dynamiques et motivées,

• Des bureaux tout neufs en plein coeur de Paris,

• Notre qualité de vie au travail,

• Un programme d’onboarding et de formation personnalisé.

1er entretien avec Julie, la Responsable RH, puis avec le Manager du service Finance.