Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

La Direction Régionale Nord-Ouest est composée de 20 filiales réparties en 6 secteurs sur 4 régions (Bretagne, Normandie, Centre Val de Loire, Pays de la Loire), réalisant 240 M€ de CA.

L'activité et les produits sont très diversifiés à l'image de Keolis en France et dans le monde : lignes régulières urbaines et interurbaines, transport scolaire, transport maritime et ferroviaire, transport à la demande, transport de personnes à mobilité réduite…

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale Nord-Ouest, basée à Cesson-Sévigné (35) recherche un(e) Assitant (e) de Direction.

Missions

Vous assisterez les membres du comité de Direction de la Direction Régionale afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi budgétaire de la Direction Régionale ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

Vous assurerez la liaison entre la Direction régionale, les équipes locales, les filiales et les services du siège basé à Courbevoie. Hiérarchiquement, vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Direction Régionale.

Votre rôle : 

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Assurer la coordination et la préparation des réunions, y compris la rédaction et la mise à disposition des comptes rendus et supports.
• Rédiger, préparer et traiter des documents professionnels, tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance en assurant un filtrage efficace des communications.
• Assurer le suivi des dossiers et des projets confiés.
• Organiser les événements professionnels, séminaires et réunions diverses.
• Gérer le budget et les documents financiers liés aux activités de la DR en lien avec le DAF
• Assurer une liaison efficace au sein de l’ensemble de la DR mais aussi avec les clients, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.
• Veiller au respect des procédures Groupe
• Maintenir un système de classement et d'archivage efficace et à jour.
• Répondre aux sollicitations diverses.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+2/3, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en qualité d'Assistant (e) de Direction.

Ce que nous avons à vous offrir :

10% de prime variable sur objectifs

Télétravail possible (2 jours par semaine maximum), 14 JRTT , Dispositif d’épargne salariale

Tickets restaurant (participation employeur 60%), Mutuelle familiale de qualité, CSE dynamique...

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.