En tant qu’Office & Event Manager, tu joueras un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de travail fonctionnel et agréable, en assurant notamment le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la société, ainsi qu’en gérant l’animation de la communauté.

Gestion des achats :

• Gestion et contrôle de l’outil de demande d’achats.

• Passation de commandes sous 24h ouvrées pour garantir des délais de traitement optimaux

• Récupération des factures d’achats et traitement des FNP (Factures Non Parvenues).

• Aide au contrôle de la concordance entre les achats, les dépenses des projets et le traitement comptable

• Benchmarking des fournisseurs et demande de tarifs négociés

Gestion des bureaux :

• Gestion des contrats de services généraux : alarme, ménage, imprimantes, électricité…

• Veille quant à la propreté et au rangement des locaux ainsi qu’à l’approvisionnement en fournitures et matériels nécessaires.

• Gestion des salles de réunion, espaces communs et showrooms : rangement, approvisionnement en fournitures, aménagements spécifiques selon les besoins.

• Gestion des stocks de goodies et trophées.

• Aide aux visites clients en collaboration avec les équipes internes : accueil, gestion des repas, aménagement des salles, et communication interne pour informer la communauté.

Animation de la communauté et gestion d’événements :

• Animation de la vie de la communauté en étant force de proposition et d’initiatives et en gérant la communication interne.

• Construction et gestion du planning prévisionnel avec coûts associés des événements internes (Kickparty, apéros, tournois…) et évènements inter-programmes.

• Organisation et gestion des événements avec le support de relais dans chaque agence et gestion de planning prévisionnel de déplacements en agences régionales.

• Gestion de la Kickradio en assurant le planning, la programmation des invités et les relais pendant les congés.

• Tu es diplômé(e) d’une formation Bac +2 minimum avec une expérience similaire (en office management, événementiel ou un domaine similaire).

• Tu es organisé(e), dynamique & réactif(ve).

• Tu fais preuve de créativité pour l’organisation d’événements et l’animation d’une communauté.

• Tu disposes d’une excellente aisance relationnelle et d’un esprit fédérateur afin d’insuffler une bonne énergie et créer du lien.

• Un premier appel téléphonique de quelques minutes avec un membre de l’équipe recrutement 

• Un entretien RH

• Un entretien métier

• Un entretien avec un membre de la direction