Vous rejoignez l’équipe RH et travaillez en proximité avec la DRH afin de renforcer les pratiques juridiques et sociales de l’entreprise.

Obligations sociales & projets juridiques

• Participer à la rédaction, la mise en place ou la révision de documents, tels que : règlement intérieur, BDESE, DUERP, charte informatique, déclaration unilatérale relative à la santé & prévoyance, charte éthique, charte des engagements humains fondamentaux, mobilité douce, handicap…

• La vérification et mise à jour des affichages obligatoires,

• Le suivi de nos obligations légales en matière de sécurité des salariés, et notamment les formations guide-file, serre-file,

• La mise à jour du bilan social et plus spécifiquement de l’index égalité homme-femme assorti d’un plan d’action le cas échéant,

• Assurer le suivi des obligations liées au forfait jours, au télétravail,

• Participer à la préparation du bilan social,

• Anticiper et préparer l’organisation des élections professionnelles.

Recherches juridiques et mise à jour des documents

• Réaliser des recherches juridiques pour répondre aux problématiques rencontrées,

• Assurer une veille juridique en droit du travail et mettre à jour les documents RH en conséquence.

• Vérifier les modèles de contrats de travail, avenants, courriers et autres documents types,

• Adapter ou mettre en place des modèles types d’attestation et/ou avenant selon les évolutions légales et les besoins de l’entreprise,

• Assurer le suivi administratif des free-lances en vérifiant notamment la bonne tenue et mise à jour des documentations légales et réglementaires

Dans le cadre de notre développement aux Etats-Unis

• Les démarches liées aux besoins de Visa spécifiques,

• Le suivi et la gestion administratives des VIE (Volontariat International en Entreprise) en coordination avec l’équipe recrutement,

• Les nouveaux contrats internationaux ainsi que les avenants,

• Les modèles à mettre en place dans le cadre des déplacements internationaux

Formation : Master 2 en Droit Social ou Droit du Travail & 1er stage réalisé au sein d’une équipe juridique sociale

Compétences & soft skills :

• Solides connaissances juridiques en droit du travail,

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,

• Organisation, autonomie et discrétion,

• Curiosité et proactivité,

• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

• préqualification téléphonique avec Marie (Chargée de recrutement en charge du poste)

• Entretien de 1h avec Marie

• Entretien de 1h avec Yseult De la Villarmois (DRH)